Zahlungserinnerungen
Versende automatische Erinnerungen bei überfälligen Zahlungen.
Versende automatische Zahlungserinnerungen – stufenweise eskalierend bis zur Mahnung.
So funktioniert's
- Zahlungsziel überschritten → Erinnerung nach 3 Tagen
- Immer noch nicht bezahlt → 1. Mahnung nach 7 Tagen
- Keine Zahlung → 2. Mahnung nach 14 Tagen
- Alles automatisch per E-Mail
Anwendungsbeispiele
Wenn ein Kunde die Rechnung nicht bis zum Fälligkeitsdatum bezahlt, versendet kutego® automatisch eine freundliche Erinnerung. Nach 7 Tagen folgt die 1. Mahnung – ohne dass du etwas tun musst.
Das kannst du damit machen
- Automatische Erinnerungen
- Stufenweise Eskalation (Erinnerung → Mahnung)
- Individuelle Mahngebühren
- E-Mail-Vorlagen anpassbar
- Mahnungs-Historie pro Kunde
Die häufigsten Rückfragen
Ja, sobald jemand einen Kurs bucht oder eine Zahlung erfolgt, erstellt kutego® automatisch eine rechtssichere Rechnung im PDF-Format. Die Rechnung wird per E-Mail verschickt und in deinem System archiviert. Du kannst sie jederzeit herunterladen oder neu versenden.
Teilnehmer können dir beim Buchen ein SEPA-Mandat erteilen. Die Abbuchung löst du dann mit einem Klick aus – kutego® erstellt die SEPA-Datei, die du bei deiner Bank hochlädst. Alternativ nutzt du unsere Bankenschnittstelle. Damit kannst du mit nur einem Klick alle Lastschriften automatisiert an deine Bank senden. Das System merkt sich auch, wer wann abbuchbereit ist, damit du nichts vergisst.
Ja, du kannst für teure Kurse oder Mitgliedschaften Ratenzahlung aktivieren. Teilnehmer wählen beim Buchen aus, ob sie in Raten zahlen möchten. Die Abbuchung der Raten erfolgt dann automatisch zu den vereinbarten Terminen.
kutego® erstellt automatisch X-Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Das ist wichtig, wenn du Firmenkunden oder öffentliche Auftraggeber hast, die elektronische Rechnungen benötigen. Die X-Rechnung wird zusätzlich zur normalen PDF-Rechnung erstellt und an den Kunden versendet.
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