Wir geben alles
für
deine Kurse

Die richtige Kursverwaltungs­software ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf deiner Angebote.

Mit unserer fortschrittlichen Lösung bieten wir dir eine umfassende Software, die speziell entwickelt wurde um deine Kursorganisation zu optimieren und dich gleichzeitig zu entlasten.

Auch ohne IT-Kenntnisse kannst du mühelos deine eigenen Kurse und Termine erstellen und nahtlos in deine Webseite integrieren. Dabei behältst du jederzeit die Kontrolle darüber, welche Informationen du teilen möchtest.

Deine Kunden können die Angebote direkt auf deiner Webseite buchen und mit den von dir festgelegten Zahlungsarten auch direkt bezahlen.

kutego® automatisiert zeit­aufwändige Verwaltungs­aufgaben wie Anmeldung, Rechnungsstellung, Zahlungs­abwicklung oder die Teilnehmer­kommunikation.

Das bedeutet für dich unterm Strich mehr Zeit für das Wesentliche – die inhaltliche Gestaltung deiner Kurse.

Eine benutzerfreundliche Oberfläche macht die Bedienung unserer Software spielend einfach. Auch ohne umfangreiche Schulungen kannst du sofort mit der effizienten Verwaltung deiner Kurse beginnen.

Wir verstehen, dass jeder Kurs unterschiedliche Anforderungen hat. Unsere Software ist daher äußerst flexibel und anpassbar, um den spezifischen Bedürfnissen deiner Veranstaltungen gerecht zu werden.

Behalte den Überblick über alle relevanten Daten in Echtzeit. Verfolge Anmeldezahlen, Finanzen und Teilnehmer­informationen ohne Verzögerung.

Wir lassen niemanden im Regen stehen! Neben unserer kostenlosen Erstberatung und einem umfangreichen Onboarding steht dir unser Support Team auch darüber hinaus kompetent per E-Mail, Chat, Telefon oder Liveschaltung zur Verfügung.

Bei Bedarf bieten wir auch Schulungen für dich und deine Mitarbeiter bei dir im Unternehmen an. Sprich uns gerne darauf an!

Unternehmen,
die uns vertrauen

Mehr als eine Kurs­verwaltungs­­software.


Ein Gamechanger für dein Unternehmen!

Egal, ob du deine Webseite inkl. Domain vollständig bei uns hosten oder deine bestehende Webseite behalten möchtest - wir passen uns genau deinen Bedürfnissen an!

Die modularen Widgets kannst du in jede Webseite integrieren und nahtlos deinem „Look & Feel” anpassen.
In enger Zusammenarbeit mit der haben wir die Kursrücktritts­­versicherung entwickelt. Dadurch erhöhst du die Kunden­zufriedenheit z.B. im Falle einer Krankheit deiner Teilnehmer und profitierst gleichzeitig von planbaren Einnahmen.
Mit der Verknüpfung deines Bankkontos können alle Überweisungs­vorgänge mit den noch offenen Rechnungen deiner Kunden abgeglichen und diese als "bezahlt" markiert oder Rücklastschriften automatisch erkannt werden.

Sofern dein Bankkonto Lastschriften unterstützt, kannst du diese ebenfalls direkt einreichen - ganz ohne Drittsoftware!
Für deine Buchhaltung kannst du unsere Belegschnittstellen zu und nutzen oder aber alle Rechnungen als Kopie an eine beliebige E-Mail Adresse versenden lassen - z.B. für einen automtischen DATEV-Import. Das spart nicht nur dir oder deinem Steuerberater Zeit, sondern auch bares Geld ein!
Neben der 24/7 Buchbarkeit deiner Kurse und dem optionalen Kundenaccount, kannst darüber hinaus mit nur wenigen Klicks automatische Erinnerungen verschicken, zeitlich gesteuerte Handouts versenden oder deine Kunden und Teilnehmer per E-Mail oder SMS kontaktieren. Binde deine Kunden an dich!

Entdecke mit kutego® die innovativste All-in-One Lösung, die nicht nur Zeit und Aufwand minimiert, sondern auch die Flexibilität und Effizienz deiner Verwaltungsprozesse maximiert – und das nicht nur auf die Kursverwaltung begrenzt, sondern weit darüber hinaus.

Unsere Software unterstützt dich unter anderem bei der effizienten Verwaltung deiner Kunden und Teilnehmer, der automatischen Rechnungsstellung, der Abwicklung von Zahlungen oder der Kundenkommunikation.

Zusätzlich ermöglicht unsere Lösung die professionelle Präsentation deiner Kursangebote oder Einzeltermine auf deiner Webseite. Deine Kunden haben dort die bequeme Option, diese rund um die Uhr zu buchen und gemäß deiner Vorgaben sofort zu bezahlen.

Bei uns steht dein Business im Mittelpunkt, und wir streben stets danach, in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden äußerst praxisnahe Lösungen zu entwickeln.

Das sagen unsere Kunden

Gemeinsam stark!

Unsere Kunden bilden bereits ein Mosaik des gemeinsamen Erfolgs. Schließe auch du dich uns an und beginne noch heute, dein Unternehmen mit der Kursverwaltungssoftware von kutego® erfolgreich zu digitalisieren!

Noch offene Fragen?

Das Buchungssystem von kutego® eignet sich sowohl für die Verwaltung von reinen Onlinekursen, als auch Präsenzkursen bei dir vor Ort. Folgende Angebote kannst du mit unserer Kurs­verwaltungssoftware abbilden:

  • Blockkurse (mit festem Start- und Enddatum)
  • Kursreihen (Aufeinanderfolgende Blockkurse, die auch im Abonnement gebucht werden können)
  • Dauerkurse (wöchentlich wiederholend - ohne Enddatum)
  • Kartenkontingente (1er-, 5er-, 10er-Karten - Die Anzahl kann selbst festgelegt werden)
  • Mitgliedschaften
  • Einzeltermine

Hinweis: Begrifflichkeiten können ggf. von deine aktuellen Angeboten abweichen.

Bei aktivem Finanzmodul generiert unser System automatisch rechtskonforme Rechnungen für jede Buchung deiner Kunden. Du als Administrator, als auch deine Mitarbeiter haben jederzeit die Möglichkeit, manuell Rechnungen anzulegen und beispielsweise Teilnehmer in Kurse einzubuchen.

Eingehende Zahlungen können mühelos über dein Bankkonto automatisch mit den entsprechenden Rechnungen abgeglichen oder Lastschriften bei Fälligkeit durch dich, direkt aus der Software heraus, an deine Bank übermittelt werden.

Für eine erleichterte Buchhaltung bieten wir eine Belegschnittstelle zu oder an, über die du sämtliche Rechnungen automatisch übertragen lassen kannst. So wird der gesamte Finanzprozess effizient und zeitsparend gestaltet.

kutego® ist vollständig auf deine Bedürfnisse zugeschnitten und bietet dir für deine Webseite verschiedene Möglichkeiten:

Komplettpaket mit eigener Webseite

Bei aktivem Webseitenmodul übernehmen wir das gesamte Webhosting für dich, einschließlich einer eigenen Domain, unbegrenzter E-Mail-Konten und einem benutzerfreundlichen Homepagebaukasten. Dieser ermöglicht es dir, unsere Widgets und deine Inhalte mühelos per „Drag-and-Drop“ in die Seite einzufügen und Schritt für Schritt zu gestalten.

Bereits bestehende Webseite

Falls du bereits über eine eigene Webseite verfügst und diese nicht zu uns migrieren möchtest, kannst du sämtliche Widgets einfach über ein innovatives IFrame direkt einbinden, welches sich nahtlos in deine Webseite einfügt.

Unser Ziel ist es, dir maximale Flexibilität bei der Gestaltung und der Integration von Inhalten auf deiner Webseite zu bieten, damit sie optimal zu deinen Anforderungen und Angeboten passt.

Du kannst aus einem großen Portfolio an Widgets für deine Webseite auswählen:

  • Blog - Halte deine Kunden mit regelmäßigen News auf dem laufenden.
  • FAQ - Beantworte die wichtigsten Fragen deiner Kunden und reduziere damit gezielt häufige Nachfragen.
  • Gutscheine - Biete deinen Kunden Kaufgutscheine zum Kauf an.
  • Kalender - Alle Kurstermine in einer praktischen Kalenderansicht auf einen Blick!
  • Kontaktformular - Kunden können dich oder gezielt einzelne Mitarbeiter erreichen.
  • Kurse - Die von dir fetgelegte Darstellung deiner Kursangebote inkl. Buchungsmöglichkeit.
  • Mitgliedschaften - Übersicht der von dir zur Buchung angebotenen Mitgliedschaften.
  • Newsletter - Lass deine Kunden für deinen Newsletter registrieren. Rechtskonform per „Double Opt-In“ und mögliche Abmeldung zu jeder Zeit.
  • Preise - Zeige deinen Kunden in einer Kurzübersicht die Preise deiner verschiedenen Kurse auf.
  • Standorte - Übersichtliche Darstellung deines Standortes, inkl. Öffnungszeiten und angebotener Kurse.
  • Team - Präsentiere dich und dein Team!
  • Termine - Biete 1:1 Einzeltermine an, die dynamisch in einem festgelegten Zeitraum gebucht werden können.
  • Tickets - Du verkaufst Eintrittskarten? Dann können deine Kunden diese hier buchen.

Die Sicherheit deiner Daten und die deiner Kunden hat für uns oberste Priorität! 

Alle Informationen werden in unserer eigenen Serverinfrastruktur in Deutschland gespeichert, was bedeutet, dass sie den strengen Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) unterliegen.

Durch regelmäßige Backups, sichere Serversysteme und interne Schulungen zum Datenschutz gewährleisten wir, dass wir unseren eigenen hohen Standards kontinuierlich gerecht werden.

Du kannst also sicher sein, dass sämtliche Daten bei uns in sicheren Händen sind.

Deine Kunden können sich jederzeit registrieren oder dies bei der Buchung tun. Dadurch erhalten sie ein personalisiertes Kundenkonto, das ihnen zahlreiche Vorteile bietet.

Dazu gehören z.B. die übersichtliche Darstellung der gebuchten Kurse, Termine und Mitgliedschaften. Zudem haben sie Zugang zu freigegebenen Dokumenten und können das innovative Nachholsystem nutzen. Mit diesem System können Teilnehmer sich gemäß von dir festgelegten Regeln von einzelnen Kursterminen abmelden und diese zu einem späteren Zeitpunkt nachholen.

Unsere Kursverwaltungs­software ist so konzipiert, dass sie sich flexibel an die unterschiedlichsten Unternehmensstrukturen anpasst - unabhängig davon, ob es sich dabei um ein StartUp, Einzelunternehmen, eine Gesellschaft, eine gemeinnützige Organisation oder einen Verein handelt.

Egal, ob du gerade erst durchstartest oder bereits etabliert bist – kutego® bietet dir die Flexibilität und Skalierbarkeit, um den spezifischen Anforderungen und Entwicklungen deines Unternehmens zu jeder Zeit gerecht zu werden.