So sparst du Zeit bei der Rechnungsstellung!

31.01.2024
von Isa
Büro

Rechnungen erstellen, drucken, verschicken – jeder Unternehmer kennt diesen mühsamen Weg.
Doch der manuelle Prozess kostet nicht nur viel Zeit, er ist auch fehleranfällig und teuer.

Warum dieser Prozess ein Problem ist

Jeder manuelle Handgriff verschlingt Ressourcen.
Tippfehler, falsche Berechnungen oder der hohe Zeitaufwand bei der Rechnungsstellung führen zu teuren Verzögerungen und mehr Personalkosten. Wer sich nicht organisiert, verliert bares Geld.

So löst du das Problem

Mit kutego® stellst du deine Rechnungen digital und automatisch. Die Software spart dir nicht nur viel Zeit, sondern sorgt für fehlerfreie Berechnungen, eine schnellere Zahlung und bietet dir die volle Kontrolle über deine Finanzen.

Verträge und Ratenvereinbarungen mit digitalen Rechnungen verknüpfen?!

Wie? Das erklären wir dir hier:

Digitale Vertragsverwaltung: Verwalte alle Vertragsdokumente an einem Ort, indem du ein digitales System zur Vertragsverwaltung implementierst. So hast du alle wichtigen Informationen wie Vertragslaufzeit, Zahlungsbedingungen und Ratenvereinbarungen auf einen Blick.
Automatisierte Rechnungserstellung: Erstelle Rechnungen automatisch anhand der Vertragsbedingungen. Ein integriertes System erstellt die Rechnungen basierend auf deinen Vertragsdetails – wie von Zauberhand.
Überwachung von Zahlungen: Behalte den Überblick über Ratenzahlungen und Mahnwesen. Automatisierte Prozesse senden deinen Kunden Ratenrechnungen, Zahlungserinnerungen und du hast stets den Überblick, ohne einen Finger zu rühren.
Integration mit Buchhaltungssystemen: kutego® lässt sich nahtlos in dein Buchhaltungssystem integrieren. Rechnungsdaten werden automatisch übertragen, was die Genauigkeit erhöht und dir noch mehr Zeit und Kosten spart.

Schluss mit dem Papierkram! Mit digitalen Vertragsrechnungen wird das Rechnungs-Chaos gezähmt und der Zahlungsprozess zur Leichtigkeit. Keine Zeitverschwendung, keine Fehler – alle Infos sind sofort auf einen Blick sichtbar.

Deine Vorteile auf einen Blick

Zeitersparnis: Schluss mit Papierkram – Rechnungen werden digital erstellt und verschickt. Das bedeutet: schneller Cashflow und weniger Stress.
Kostenreduktion: Papier, Tinte und Porto fallen weg. Durch automatisierte Abläufe sinken zudem die Personalkosten.
Fehlerminimierung: kutego® rechnet für dich und stellt sicher, dass alles korrekt ist – inklusive Steuern und Rabatte.
Schnellere Zahlungen: Kunden zahlen schneller, da sie die Rechnungen direkt online erhalten.
Bessere Übersicht: Du hast jederzeit Zugriff auf alle Rechnungen, ordentlich archiviert und einfach zu finden.
Umweltfreundlichkeit: Papierverbrauch senken, Umwelt schonen.

Mit kutego® sparst du bis zu 80% der manuellen Bürozeit. Statt dich um Papierkram zu kümmern, kannst du dich auf dein Geschäft konzentrieren.

Einwände? Lass uns kurz darüber sprechen!

Möglicherweise denkst du, dass die Anschaffung einer Software wie kutego® teuer ist.
Doch: Was kosten dich manuelle Prozesse, unnötige Fehler oder der Zeitaufwand deines Teams? Mit kutego® entfallen diese Kosten. Die Software arbeitet rund um die Uhr, verlangt weder Urlaub noch Einarbeitungszeit und ist somit die günstigere und effizientere Lösung.
Zudem behältst du immer die volle Kontrolle und Transparenz – bei gleichzeitig minimalem Aufwand.