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weil sie nicht direkt online bei dir buchen konnten?

In einer Zeit, in der jede Sekunde zählt, könnten es deutlich mehr sein, als du denkst. Jede verpasste Buchung ist verlorener Umsatz – und verlorenes Wachstum. Mit kutego^® setzt du auf eine Lösung, der über 1.000 Unternehmen vertrauen, um Buchungen zu maximieren, Kunden zu begeistern und den Umsatz zu steigern.

Was kostet es, nichts zu tun?
Wahrscheinlich mehr als kutego^®.

Unsere Module im Detail

Grundmodul

Finanzen

Kurse

1:1 Termine

Tickets

Webseite

Kundenverwaltung und CRM

inkl. Kontakte, Notizen und Kommunikation

0,– EUR

pro Monat

Festpreis

Funktionen

Kundenverwaltung

Teilnehmerverwaltung

Mitarbeiterverwaltung

Benutzerrollen

Notizen

Wiedervorlagen

Umfragen

Geburtstagskalender

Kontaktanfragen

Rückrufbitten

Mitteilungen

E-Mail Vorlagen

Newsletter

Formelle und informelle Anrede

Standorte

Zeiterfalsung

Abwesenheiten

Rechnungen und Zahlungen

inkl. Rechnungsstellung und Zahlungsverwaltung

20,– EUR

pro Monat (zzgl. variable Kosten)

Ab 2.000,– EUR Rechnungsbeträge: 0.1% – 1% vom Rechnungsbetrag

Funktionen

Rechnungserstellung

Zahlungsverwaltung

Umsatzübersicht

Stornierungen

Erstattungen

Angebote

Quittungen

Gutscheine

Zahlung vor Ort

Zahlung durch Überweisung

Lastschriften

PayPal Plus

SumUp Terminal

Steuerreports

Buchhaltungs-Export (DATEV, LexOffice, sevDesk)

Automatische Zahlungserinnerungen

Mahnwesen mit frei definierbaren Stufen

Mitgliedschaften

Kombipakete (Kurse, 1:1 Termine und Tickets)

Banken–Schnittstelle

Inkasso-Schnittstelle

Block- und Dauerkurse

inkl. Online-Buchung und Vertragsmodellen

10,– EUR

pro Monat (zzgl. variable Kosten)

Ab 20 Teilnehmer: 0,05 EUR – 0,50 EUR pro Teilnehmer

Funktionen

Online Buchungssystem

Einbindung des Buchungstools per iFrame in die eigene Webseite

Blockkurse

Abonnementbasierte Buchung von Blockkursen

Dauerkurse mit Karten- oder Zeitverträgen

Automatische Verlängerung von Zeitverträgen (Wochen- und Monatsverträge)

Anteilige Berechnung bei Schließtagen in Zeitverträgen

Individuelle Vertragsbedingungen

Teilnehmerverwaltung inkl. Erfassung von An- und Abwesenheiten

Wartelisten-Management

Nachhol-Management mit automatisierte Nachholplanung

Buchung nach Leistungsstufe

Kundenbewertungen

Mitteilung an Teilnehmer (per E-Mail / SMS)

Automatische Erinnerungen vor Kursbeginn per E-Mail und/oder SMS

Kurstags-Abmeldungen für Kursleiter und Kunden

Rabattregeln (Frühbucher-, Last-Minute-, Aktions- und Mengenrabatte/Geschwisterrabatte)

Abzeichen und Erfolge inkl. Zertifikate

Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate

Zertifikates-Designer

Pflicht- und optionale Zusatzleistungen

Detaillierte Berichte & Analysen

Persönliche Einzeltermine

für Beratung, Coaching und ähnliche Leistungen

10,– EUR

pro Monat (zzgl. variable Kosten)

Ab 20 Termine: 0,05 EUR – 0,50 EUR pro Termin

Funktionen

Terminverwaltung

Einbindung des Buchungstools per iFrame in die eigene Webseite

Staffelpreise

Kalenderansicht

E-Mail-Erinnerungen

Terminanfragen

Synchronisation mit Google Kalender

Automatische Berechnung von Anfahrtspauschalen

Rabattregeln (Frühbucher-, Last-Minute-, Aktions- und Mengenrabatte/Geschwisterrabatte)

Pflicht- und optionale Zusatzleistungen

Automatische Erinnerungen

Tickets für Veranstaltung

inkl. personalisierte QR-Code Tickets

10,– EUR

pro Monat (zzgl. variable Kosten)

Ab 100 Tickets: 0,01 EUR – 0,10 EUR pro Ticket

Funktionen

Ticket-Verkauf

E-Mail-Versand

Einbindung des Buchungstools per iFrame in die eigene Webseite

Teilnehmerverwaltung

Personalisierte QR-Code Tickets

Scan-App Integration

Rabattregeln (Frühbucher-, Last-Minute-, Aktions- und Mengenrabatte/Geschwisterrabatte)

Pflicht- und optionale Zusatzleistungen

Eigene Webseite mit Webbaukasten

inkl. 1 Domain + ∞ E-Mail Konten

10,– EUR

pro Monat

Festpreis

Funktionen

Eigene Webseite

Eigene Domain

Eigenes SSL-Zertifikat

∞ E-Mail Konten

Interaktiver Homepagebaukasten mit vielen Vorlagen

Optimiert für PC, Notebook, Tablets und Smartphones

Blogs / Artikel

Fragen und Antworten (FAQ)

Weiterleitungen

Online-Buchungssystem

Kurskatalog

Kontaktformular

Rückrufbitten

Newsletteranmeldung

Datei-Manager

Besucher Tracking

Google Tagmanager

Google Search Console

Eigene Cascade Style Sheet (CSS)

Eigenen Quellcode (Scripte)

CI-Farben anpassen

Logo Upload

SEO-optimiert

GEO-optimiert

Finanzen - Variable Kosten

Die variablen Kosten staffeln sich nach dem monatlichen Nettoumsatz:

Nettoumsatz	Kosten	Beispiel
bis 2.000,– EUR	inklusive
2.000,– EUR - 5.000,– EUR	1%	+ 30,– EUR
5.000,– EUR - 10.000,– EUR	0.8%	+ 40,– EUR
10.000,– EUR - 20.000,– EUR	0.6%	+ 60,– EUR
20.000,– EUR - 30.000,– EUR	0.4%	+ 40,– EUR
30.000,– EUR - 50.000,– EUR	0.3%	+ 60,– EUR
50.000,– EUR - 100.000,– EUR	0.2%	+ 100,– EUR
ab 100.000,– EUR	0.1%

Kurse - Variable Kosten

Die variablen Kosten staffeln sich nach der Anzahl der Kursteilnehmer:

Teilnehmer	Kosten	Beispiel
bis 20	inklusive
20 - 100	0,50 EUR / Teilnehmer	+ 40,– EUR
100 - 200	0,40 EUR / Teilnehmer	+ 40,– EUR
200 - 300	0,30 EUR / Teilnehmer	+ 30,– EUR
300 - 500	0,20 EUR / Teilnehmer	+ 40,– EUR
500 - 1000	0,10 EUR / Teilnehmer	+ 50,– EUR
ab 1000	0,05 EUR / Teilnehmer

Termine - Variable Kosten

Die variablen Kosten staffeln sich nach der Anzahl der Termine:

Termine	Kosten	Beispiel
bis 20	inklusive
20 - 100	0,50 EUR / Termin	+ 40,– EUR
100 - 200	0,40 EUR / Termin	+ 40,– EUR
200 - 300	0,30 EUR / Termin	+ 30,– EUR
300 - 500	0,20 EUR / Termin	+ 40,– EUR
500 - 1000	0,10 EUR / Termin	+ 50,– EUR
ab 1000	0,05 EUR / Termin

Tickets/Events - Variable Kosten

Die variablen Kosten staffeln sich nach der Anzahl der verkauften Tickets:

Tickets	Kosten	Beispiel
bis 100	inklusive
100 - 250	0,10 EUR / Ticket	+ 15,– EUR
250 - 500	0,09 EUR / Ticket	+ 22,50 EUR
500 - 750	0,08 EUR / Ticket	+ 20,– EUR
750 - 1000	0,07 EUR / Ticket	+ 17,50 EUR
1000 - 2500	0,06 EUR / Ticket	+ 90,– EUR
2500 - 5000	0,05 EUR / Ticket	+ 125,– EUR
5000 - 7500	0,04 EUR / Ticket	+ 100,– EUR
7500 - 10000	0,03 EUR / Ticket	+ 75,– EUR
10000 - 20000	0,02 EUR / Ticket	+ 200,– EUR
ab 20000	0,01 EUR / Ticket

KI-ChatBot - Variable Kosten

Die Token-Kosten werden sowohl in der Basis- als auch in der Pro-Version berechnet:

Token-Anzahl	Preis pro 1.000 Tokens
0 - ∞	0,– EUR

✨ Inklusiv-Guthaben: Jedes ChatBot-Modul erhält monatlich 5,– EUR an kostenlosen Tokens

Beispielrechnung:

✓ Grundpreis: 40,– EUR + Token-Kosten
✓ 50.000 Tokens/Monat = 50 × 0,– EUR = 0,– EUR
✓ 500.000 Tokens/Monat = 500 × 0,– EUR = 0,– EUR
✓ 5.000.000 Tokens/Monat = 5.000 × 0,– EUR = 0,– EUR

Hinweis: Tokens werden für KI-generierte Antworten verbraucht. 1 Token entspricht ca. 0,75 Wörtern.

Beispiel 1: Kurse Detailrechnung

80 aktive Kursteilnehmer/Monat - Berechnung:

Position	Berechnung	Kosten
Grundgebühr	Monatliche Grundgebühr	10,– EUR
Inklusive Teilnehmer	bis 20 Teilnehmer	inklusive
Variable Kosten	60 Teilnehmer × 0,50 EUR	+ 30,– EUR
Gesamt		40,– EUR

Die variablen Kosten skalieren automatisch mit Ihrer Teilnehmerzahl. Je mehr Teilnehmer, desto günstiger wird es pro Kopf durch die Staffelung.

Beispiel 1: Finanzen Detailrechnung

6.000€ Rechnungsbeträge (netto)/Monat - Berechnung:

Position	Berechnung	Kosten
Grundgebühr	Monatliche Grundgebühr	20,– EUR
Inklusiver Umsatz	bis 2.000,– EUR (netto)	inklusive
Variable Kosten (1%)	4.000,– EUR × 1%	+ 40,– EUR
Gesamt		60,– EUR

Die Prozentsätze sinken mit steigendem Umsatz. Je erfolgreicher Ihr Business, desto geringer wird die prozentuale Belastung.

Beispiel 2: Kurse Detailrechnung

25 aktive Teilnehmer/Monat - Berechnung:

Position	Berechnung	Kosten
Grundgebühr	Monatliche Grundgebühr	10,– EUR
Inklusive Teilnehmer	bis 20 Teilnehmer	inklusive
Variable Kosten	5 Teilnehmer × 0,50 EUR	+ 2,50 EUR
Gesamt		12,50 EUR

Perfekt für den Start! Bei geringen Teilnehmerzahlen fallen kaum oder keine variablen Kosten an.

Beispiel 3: Kurse Detailrechnung

920 aktive Teilnehmer/Monat - Berechnung:

Position	Berechnung	Kosten
Grundgebühr	Monatliche Grundgebühr	10,– EUR
Inklusive Teilnehmer	bis 20 Teilnehmer	inklusive
Staffel 1	80 × 0,50 EUR	+ 40,– EUR
Staffel 2	100 × 0,40 EUR	+ 40,– EUR
Staffel 3	100 × 0,30 EUR	+ 30,– EUR
Staffel 4	200 × 0,20 EUR	+ 40,– EUR
Staffel 5	420 × 0,10 EUR	+ 42,– EUR
Gesamt		202,– EUR

Bei höheren Teilnehmerzahlen greifen mehrere Staffeln, was die Kosten pro Teilnehmer kontinuierlich senkt.

Beispiel 3: Finanzen Detailrechnung

40.000€ Rechnungsbeträge (netto)/Monat - Berechnung:

Position	Berechnung	Kosten
Grundgebühr	Monatliche Grundgebühr	20,– EUR
Inklusiver Umsatz	bis 2.000,– EUR (netto)	inklusive
Staffel 1 (1%)	3.000,– EUR × 1%	+ 30,– EUR
Staffel 2 (0.8%)	5.000,– EUR × 0.8%	+ 40,– EUR
Staffel 3 (0.6%)	10.000,– EUR × 0.6%	+ 60,– EUR
Staffel 4 (0.4%)	10.000,– EUR × 0.4%	+ 40,– EUR
Staffel 5 (0.3%)	10.000,– EUR × 0.3%	+ 30,– EUR
Gesamt		220,– EUR

Bei höherem Umsatz sinkt der prozentuale Anteil der variablen Kosten deutlich.

Beispiel 3: Termine Detailrechnung

60 Termine/Monat - Berechnung:

Position	Berechnung	Kosten
Grundgebühr	Monatliche Grundgebühr	10,– EUR
Inklusive Termine	bis 20 Termine	inklusive
Variable Kosten	40 × 0,50 EUR	+ 20,– EUR
Gesamt		30,– EUR

Moderate Terminanzahl mit günstigen variablen Kosten - ideal für individuelles Coaching.

Wie setzen sich die Kosten zusammen?

Grundpreis (pro aktivem Modul)

Modul	Grundpreis (monatlich)
Grundmodul	0,– EUR
Finanzen	20,– EUR
Kurse	10,– EUR
1:1 Termine	10,– EUR
Tickets	10,– EUR
Webseite	10,– EUR

Variable Kosten

Modul	Variabel (mtl.)
Finanzen	0.1% – 1% vom Rechnungsbetrag (netto)
Kurse	0,05 EUR – 0,50 EUR pro Teilnehmer
1:1 Termine	0,05 EUR – 0,50 EUR pro Termin
Tickets	0,01 EUR – 0,10 EUR pro Ticket

Beispielrechnungen

Beispiel 1: Kleine Hundeschule

80 aktive Kursteilnehmer/Monat, 6.000€ Rechnungsbeträge

Modul	Grund	Variable	Summe
Kurse	10,– EUR	15,– EUR	25,– EUR
Finanzen	20,– EUR	10,– EUR	30,– EUR
Gesamt:			55,– EUR pro Monat

MIT VARIABLE KOSTEN: Skaliert mit Ihrem Wachstum

Beispiel 2: Startup Yogastudio

25 aktive Teilnehmer/Monat, 1.200€ Rechnungsbeträge

Modul	Grund	Variable	Summe
Kurse	10,– EUR	0,– EUR	10,– EUR
Webseite	10,– EUR	0,– EUR	10,– EUR
Gesamt:			20,– EUR pro Monat

OHNE VARIABLEN KOSTEN: Perfekt für den Start mit Festpreis

Beispiel 3: Große Schwimmschule

920 aktive Teilnehmer/Monat, 40.000€ Rechnungsbeträge (netto)/Monat, 60 Termine/Monat

Modul	Grund	Variabel	Summe
Kurse	10,– EUR	192,– EUR	202,– EUR
Finanzen	20,– EUR	200,– EUR	220,– EUR
1:1 Termine	10,– EUR	20,– EUR	30,– EUR
Gesamt:			452,– EUR pro Monat

MIT VARIABLE KOSTEN: Perfekte Kombination für Wachstum

Berechnen Sie Ihre Kosten

Monatliche Rechnungsbeträge (€)

0 € 1.000.000 €

Aktive Kursteilnehmer pro Monat

0 5.000

Termine pro Monat

0 500

Verkaufte Tickets pro Monat

0 1.000

Webseite-Modul

Deine Kosten

0,– EUR

pro Monat, zzgl. 19% MwSt.

Mit kutego^® kannst du dir Förderzuschüsse sichern und deine Kosten senken.
Wir beraten dich gerne, wie du dein volles Förderpotenzial ausschöpfen kannst.

Das Angebot von kutego^® richtet sich ausschließlich an Unternehmer und Gewerbetreibende (Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler) im Sinne von §14 des deutschen BGB.

Alle Preise zzgl. 19% MwSt.^*
Die Abrechnung erfolgt monatlich.

^* Die deutsche MwSt. wird nicht erhoben bei:

Rechnungsanschrift innerhalb der EU und gültiger Umsatzsteuernummer, jedoch außerhalb Deutschlands
Rechnungsanschrift außerhalb der EU

Weitere Informationen

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Du mietest Kutego® frei von einer Mindestlaufzeit und kannst optional 2 Wochen zu jedem Monatsende den Mietvertrag beenden.

Wie kann ich bei euch bezahlen?

Für die Softwaremiete ziehen wir die Gebühr ganz bequem per Lastschrift ein.

Was ist ein aktiver Teilnehmer?

Ein Kunde, z. B. Mama Müller hat 2 Kinder, Fritz und Lieschen Müller

Lieschen ist in einem Kurs der über 2 Monate geht = 1 aktive Teilnahme pro Monat*
Fritz ist in 2 Kursen, die jeweils im laufenden Monat enden = 2 aktive Teilnahmen im Monat*
Mama Müller hat 3 Einzeltermine in einem Monat = 3 aktive Teilnahmen im Monat*
Familie Müller hat keine Kurse und Termine mehr = keine aktive Teilnahme mehr

* Es gilt immer der Abrechnungsmonat = Kalendermonat.