Bewertungen & Kundeninterviews

Für unser Schwimmschulen Startup haben wir uns auf die Suche nach einem System mit Abosystem gesucht und in Kutego gefunden. Unsere Kunden finden sich im Buchungsystem und derem Kundenkonto einfach und schnell zurecht und lieben das angebotene CheckIn- & CheckOut System.

In erster Linie habe ich ein System gesucht, das der Kunde bedienen kann. Durch das eigene Kundenkonto können sich meine Kunden vom Sofa aus ihre Kurse verwalten, sich selbsständig an- und abmelden. Die gesamte Kursplanung ist für uns total vereinfacht worden. Durch den Einsatz eures Türöffners und die damit verbundene Verknüpfung in System, wurden unsere Prozesse und die Verwaltungsarbeit nochmal erheblich vereinfacht. Mit der freigewordenen Zeit mache ich sprichwörtlich einfach frei :)

Mir gefallen besonders gut die direkten Verknüpfungen zu allen Bereichen. Dadurch komme ich immer schnell an alle für mich relevanten und wichtigen Daten. Das war vorher mit unserem Karteikartensystem undenkba, hochkompliziert und zeitintensiv. Jetzt mache ich ein Klick und - zack - bin ich genau in dem Bereich, den ich brauche.

Für mich hat sich die Investition in eine professionell erstellte Internetseite als meine beste Investition für mein Unternehmen heraus gestellt. Im Vorfeld fiel es mir etwas schwer die Kosten und den Nutzen im richtigen Verhältnis zu sehen, trotzdem hatte ich mich letztlich für eine Umsetzung mit der Software von Kutego entschieden, da mich das Gesamtangebot überzeugte. Bis heute hat mir die Software jede Menge Zeit, Flexibilität und Wachstum geschenkt.

Nicole Kirchner

Onlinebuchungen sind schwer im Trend. Das System ist leicht zu verstehen und wenn doch Fragen aufkommen hilft ein Admin immer gerne 

Schwimmkurse verwalten

Mit der Nutzung von Kutego® verbesserst du die Kommunikation mit Interessenten, Wartenden und Kursteilnehmern.

Spare Zeit durch automatische Vorgänge für...

  • Kurszuordnung durch die Altersprüfung
  • übersichtliche Teilnehmerlisten
  • E-Mailvorlagen und Gruppenmails
  • automatische Wartelisten
  • Nachholregelungen
  • Monatsabrechnungen
Schwimmkurse verwalten
Deine Kunden profitieren ebenfalls

Deine Kunden profitieren ebenfalls

Deine Kunden haben durch einen eigenen Kundelogin einen Überblick unter anderem über...

  • Ihre Termine
  • Rechnungen
  • Zahlungen
  • Verträge
  • Nachholmöglichkeiten
Features

Unterstützung für deine Schwimmschule

Kursverwaltung
  • Kurse & Kurstermine
  • Standorte
  • Teilnehmerlisten
  • Verträge
  • Kursreihen
  • Kursrücktritts­versicherung
  • CheckIn & CheckOut
  • Zertifikate
  • Leistungsstufen
  • Corona Zutritt für 1G, 2G, 2G+ & 3G
Online Buchung
Kundenverwaltung
  • umfangreiches CRM-System
  • Kundenkonto
  • Kundengruppen
  • Abonnements
  • Gutscheine
  • Newsletter
  • SMS
  • Briefversand
Verwaltung
  • Kunden & Mitglieder
  • Mitarbeiter
  • detaillierte Benutzerrollen
  • individuelle Rechnungen
  • Bankenschnittstelle
  • Lastschrift Zahlläufe
  • frei konfigurierbares Mahnwesen
  • umfangreiche Statistiken
  • Zeiterfassung
  • CSV & DATEV Daten Export
Sicherheit
  • 100% SSL-Verschlüsselung
  • 100% DSGVO-konform
  • rechtssicheres Impressum
  • rechtssichere Datenschutzerklärung
  • Clusterbasierte Serversysteme
  • redundante Backups
Optional
  • Eigene Webseite
  • Homepagebaukasten zur individuellen Gestaltung
  • Eigene Domain 1
  • Webhosting
  • Unbegrenzte E-Mail Konten 1
  • Kursanzeige auf externen Monitoren
1 sofern du diese bei uns kostenfrei verwalten möchtest

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Die häufigsten Rückfragen

Zur Nutzung von der Software benötigst du ein internetfähiges Endgerät und einen Internetbrowser.

Das können wir eindeutig mit JA beantworten.
Jegliche Kommunikation wird nach neustem SSL-Verschlüsselungsstandard übermittelt. Sensible Daten werden verschlüsselt in unserer Datenbank abgespeichert. Wir erstellen stündlich Backups von allen Daten und Dateien in verschiedene Rechenzentren.

Deine Kunden buchen deine Kurse online auf deiner Webseite. Entweder über die Webseite unserer Komplettlösung oder über die Einbindung des Kursmoduls auf deiner bestehenden Webseite.

In den Kursdetails haben deine Kunden die Möglichkeit den Kurs zu buchen und direkt zu bezahlen.
Du legst die Rahmenbedingungen fest.

Zu jedem Zeitpunkt kannst du manuell einen Kunden in einen Kurs einbuchen, z.B. bei einer telefonischen Buchung.

Wenn dein Bankkonto mit der Software verknüpft ist, werden Zahlungseingänge 2x täglich automatisch mit den noch offenen Rechnungen abgeglichen und als bezahlt markiert. Du erhältst eine Übersicht der Vorgänge per E-Mail.

Dieser Service ist für Banken in Deutschland und Österreich verfügbar.

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