Buchungen verwalten
Alle Buchungen zentral mit Status, Zahlungen und Mahnungen.
Verwalte alle Buchungen zentral – mit Status (offen/bezahlt), Zahlungserinnerungen und Filtern.
So funktioniert's
- Sieh alle Buchungen auf einen Blick
- Filtere nach Status (offen, bezahlt, überfällig)
- Markiere Zahlungen als eingegangen
- Versende Erinnerungen automatisch
Anwendungsbeispiele
Wenn du 50 offene Buchungen hast, filterst du nach "überfällig" und siehst sofort: 5 Kunden müssen gemahnt werden. Du versendest Erinnerungen per Klick – keine Excel-Listen nötig.
Das kannst du damit machen
- Zentrale Buchungsverwaltung
- Filter nach Status und Datum
- Zahlungs-Tracking
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Export als Excel/CSV
Die häufigsten Rückfragen
Ja, sobald jemand einen Kurs bucht oder eine Zahlung erfolgt, erstellt kutego® automatisch eine rechtssichere Rechnung im PDF-Format. Die Rechnung wird per E-Mail verschickt und in deinem System archiviert. Du kannst sie jederzeit herunterladen oder neu versenden.
Teilnehmer können dir beim Buchen ein SEPA-Mandat erteilen. Die Abbuchung löst du dann mit einem Klick aus – kutego® erstellt die SEPA-Datei, die du bei deiner Bank hochlädst. Alternativ nutzt du unsere Bankenschnittstelle. Damit kannst du mit nur einem Klick alle Lastschriften automatisiert an deine Bank senden. Das System merkt sich auch, wer wann abbuchbereit ist, damit du nichts vergisst.
Ja, du kannst für teure Kurse oder Mitgliedschaften Ratenzahlung aktivieren. Teilnehmer wählen beim Buchen aus, ob sie in Raten zahlen möchten. Die Abbuchung der Raten erfolgt dann automatisch zu den vereinbarten Terminen.
kutego® erstellt automatisch X-Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Das ist wichtig, wenn du Firmenkunden oder öffentliche Auftraggeber hast, die elektronische Rechnungen benötigen. Die X-Rechnung wird zusätzlich zur normalen PDF-Rechnung erstellt und an den Kunden versendet.
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