Rechnungen & Belege
Rechnungen erstellen, Buchungen verwalten und X-Rechnungen generieren.
Rechnungsstellung
Erstelle professionelle Rechnungen mit eigenem Logo und Layout.
- Automatische Rechnungs-Generierung aus Buchungen
- Eigenes Logo und Layout
- Rechtskonforme Nummerierung
- Umsatzsteuer-Berechnung
- PDF-Download und E-Mail-Versand
Buchungen verwalten
Alle Buchungen zentral mit Status, Zahlungen und Mahnungen.
- Zentrale Buchungsverwaltung
- Filter nach Status und Datum
- Zahlungs-Tracking
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Export als Excel/CSV
Buchung zu Rechnung
Wandle Buchungen mit einem Klick in Rechnungen um.
- Automatische Übernahme aller Buchungsdaten
- Keine doppelte Dateneingabe
- Rechnung in Sekunden erstellt
- Verknüpfung zwischen Buchung und Rechnung
X-Rechnung
Erstelle rechtskonforme X-Rechnungen für Behörden und Großkunden.
- EU-konformes X-Rechnungs-Format
- Automatische XML-Generierung
- Pflicht für Behörden erfüllt
- Zusätzlich PDF für Archiv
Angebote
Erstelle professionelle Angebote, die bei Annahme vom Kunden automatisch in einer Rechnung umgewandelt wird.
- Professionelle Angebote mit Logo
- Mit einem Klick zur Rechnung umwandeln
- Optionale Gültigkeitsdauer festlegen
- Mehrere Varianten anbieten
- Status-Tracking (offen, angenommen, abgelehnt)
Die häufigsten Rückfragen
Ja, sobald jemand einen Kurs bucht oder eine Zahlung erfolgt, erstellt kutego® automatisch eine rechtssichere Rechnung im PDF-Format. Die Rechnung wird per E-Mail verschickt und in deinem System archiviert. Du kannst sie jederzeit herunterladen oder neu versenden.
Teilnehmer können dir beim Buchen ein SEPA-Mandat erteilen. Die Abbuchung löst du dann mit einem Klick aus – kutego® erstellt die SEPA-Datei, die du bei deiner Bank hochlädst. Alternativ nutzt du unsere Bankenschnittstelle. Damit kannst du mit nur einem Klick alle Lastschriften automatisiert an deine Bank senden. Das System merkt sich auch, wer wann abbuchbereit ist, damit du nichts vergisst.
Ja, du kannst für teure Kurse oder Mitgliedschaften Ratenzahlung aktivieren. Teilnehmer wählen beim Buchen aus, ob sie in Raten zahlen möchten. Die Abbuchung der Raten erfolgt dann automatisch zu den vereinbarten Terminen.
kutego® erstellt automatisch X-Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Das ist wichtig, wenn du Firmenkunden oder öffentliche Auftraggeber hast, die elektronische Rechnungen benötigen. Die X-Rechnung wird zusätzlich zur normalen PDF-Rechnung erstellt und an den Kunden versendet.
Starte deinen kostenlosen Testaccount
Erlebe, wie dich kutego® in deinem Business voranbringt.
- Zeit sparen
- Mehr Kunden gewinnen
- Business strukturiert skalieren
Buche dein persönliches Gespräch mit uns
Finde heraus, wie kutego® zu deinem Workflow passt.
- Software richtig einrichten
- Schneller ins Handeln kommen
- Direkt Ergebnisse erzielen
