Terminplanung
Terminvorlagen, Online-Buchung, Buchungsanfragen und Zeitblockierung.
Terminvorlagen
Erstelle Vorlagen für wiederkehrende Termine (z.B. Beratung 30 Min.).
- Vorlagen für wiederkehrende Termine
- Dauer, Preis, Beschreibung speichern
- Schnelle Terminbuchung
- Anpassbar bei jedem Termin
Online-Terminbuchung
Kunden buchen Termine selbst online – rund um die Uhr.
- Live-Verfügbarkeit anzeigen
- Automatische Bestätigung per E-Mail
- Kalender-Sync (Google/Outlook)
- Zahlungsabwicklung optional
- Kundengesteuerte Stornierung möglich
Buchungsanfragen
Kunden stellen Anfragen – du bestätigst manuell.
- Anfragen statt direkter Buchung
- Manuelle Bestätigung
- Ablehnung mit Alternativvorschlag
- Automatische Benachrichtigungen
Zeitblockierung
Blockiere Zeiten für private Termine oder Urlaub.
- Zeiten als blockiert markieren
- Urlaub, private Termine, Pausen
- Kunden sehen blockierte Zeiten nicht
- Wiederkehrende Blockierungen möglich
Die häufigsten Rückfragen
Du legst Zeitfenster fest (z.B. "Beratungsgespräch, 60 Min., Mo-Fr 9-18 Uhr"). Kunden sehen dann in einem Kalender alle freien Termine und können direkt online buchen. Nach der Buchung bekommen beide eine Bestätigung mit Kalendereintrag zum Download.
Ja, kutego® kann mit deinem Google Kalender verbunden werden. Gebuchte Termine erscheinen dann automatisch in deinem Kalender. Blockierte Zeiten im Google Kalender (private Termine) werden automatisch in kutego® als "nicht buchbar" markiert.
Der Termin wird automatisch wieder freigegeben und andere Kunden können ihn buchen. Du bekommst eine Benachrichtigung über die Absage. Falls eine Stornogebühr fällig wird, erstellt das System automatisch eine entsprechende Rechnung.
Ja, du kannst beliebig viele Terminarten anlegen. Zum Beispiel: Erstgespräch (30 Min., kostenlos), Einzeltraining (90 Min., 120€), Ernährungsberatung (60 Min., 80€). Jede Terminart hat eigene Preise, Dauer und Verfügbarkeiten.
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