Jetzt Neu Mit integrierter KI von kutego.ai™
Die Software fĂĽr
Coaching & Beratung
Coaching & Beratung
1:1-Termine online buchen lassen, Workshops und Gruppenformate verwalten, Rechnungen automatisch stellen – kutego® übernimmt das Backoffice deines Coaching-Business, damit du dich auf deine Klienten konzentrierst.
kostenlos, inkl. gratis Beratungstermin
Warum Coaches auf kutego® setzen
Erstgespräch, 1:1-Session, Gruppenworkshop: dein Kalender ist dein Kapital. kutego® sorgt dafür, dass er sich von selbst füllt – und dass am Ende jeder Sitzung automatisch eine saubere Rechnung steht.
1:1-Termine ohne Hin und Her
Deine Klienten buchen freie Slots direkt online – abgestimmt auf deine Verfügbarkeiten. Kein E-Mail-Pingpong mehr für einen einzigen Termin.
Rechnungen automatisch
Aus jeder Buchung entsteht automatisch die passende Rechnung – korrekt nummeriert, sofort verschickt und mit Zahlungseingang im Blick.
Klientenhistorie im Griff
Sitzungen, Notizen und der komplette Kontaktverlauf liegen im Kundenprofil – du weißt vor jedem Gespräch genau, wo ihr stehengeblieben seid.
Workshops & Gruppen
Neben Einzelterminen verkaufst du Workshops, Seminare und Programme über dieselbe Plattform – inklusive Teilnehmerlisten und Onlinezahlung.
Dein Coaching-Business organisieren – ohne Backoffice-Stress
Als Coach verkaufst du deine Zeit und deine Erfahrung – jede Stunde Terminabstimmung, Rechnungsschreiben und Nachfassen ist verlorene Wertschöpfung. Eine Termin- und Kursverwaltung wie kutego® übernimmt genau diese Arbeit: Klienten buchen online, bezahlen direkt und erhalten Bestätigung, Erinnerung und Rechnung automatisch.
Deine Angebote veröffentlichst du mit wenigen Klicks auf deiner eigenen Webseite oder bindest das Buchungstool per iFrame in deine bestehende Seite ein – vom kostenlosen Erstgespräch über 1:1-Pakete bis zum Gruppenprogramm. deine Klienten erhalten automatisch...
- Buchungsbestätigung & Rechnung
- Erinnerungen per E-Mail und SMS
- Zugriff auf ihr eigenes Kundenkonto
- Ăśbersicht ĂĽber gebuchte Pakete & Sitzungen
Das schätzen unsere Coaches & Berater besonders
Funktionen, die speziell fĂĽr deinen Alltag als Coach, Trainer oder Berater entwickelt wurden.
Erfolge / Abzeichen
Dokumentiere den Entwicklungsweg deiner Klienten intern mit eigenen Meilensteinen – z. B. „Erstgespräch abgeschlossen", „Zieldefinition erreicht" oder „Modul 3 abgeschlossen". Behalte so jederzeit den Überblick über den Stand jedes einzelnen Klienten.
Mehr erfahrenPakete / Angebotbundles
Erstelle Angebote wie „5er Coaching-Paket" oder ein 3 Monats-Begleitprogramm. Deine Klienten profitieren vom Preisvorteil – du sicherst dir mehrere Sitzungen auf einmal.
Benutzerdefinierte Abfragefelder
Platziere eigene Felder direkt im Buchungsprozess – z. B. Coachingziel, aktuelles Anliegen oder Vorerfahrungen. So kommst du bestens vorbereitet in jedes Erstgespräch und hast alle relevanten Infos übersichtlich in der Teilnehmerliste.
Mehr erfahrenRabattaktionen fĂĽr dein Marketing
Nutze gezielte Rabattaktionen, um die Nachfrage nach neuen Angeboten zu steigern und Buchungslücken in ruhigeren Phasen effektiv zu schließen. Fördere zudem Gruppencoachings und Workshops durch attraktive Frühbucher- oder Mengenrabatte – und maximiere so gezielt deine Auslastung.
Mehr erfahrenAutomatische Terminerinnerungen
Richte eigene E-Mail-Funnel ein – von der Buchungsbestätigung über die Terminerinnerung bis hin zur Nachfass-Mail nach dem Gespräch. Deine Klienten fühlen sich gut begleitet, du sparst Zeit – und No-Shows werden zur Seltenheit.
Mehr erfahrenKalender-Import & Export
Importiere deinen privaten Kalender in kutego® und exportiere deine Beratungstermine nach außen. So vermeidest du Doppelbuchungen und hast Coachings, Erstgespräche und Folgetermine immer auf einen Blick.
Mehr erfahren
Kundenbeispiele
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Unternehmen, die uns vertrauen
Die häufigsten Rückfragen
Zur Nutzung von der Software benötigst du ein internetfähiges Endgerät und einen Internetbrowser.
Das können wir eindeutig mit JA beantworten.
Jegliche Kommunikation wird nach neustem SSL-Verschlüsselungsstandard übermittelt. Sensible Daten werden verschlüsselt in unserer Datenbank abgespeichert. Wir erstellen stündlich Backups von allen Daten und Dateien in verschiedene Rechenzentren.
Deine Kunden buchen deine Kurse online auf deiner Webseite. Entweder über die Webseite unserer Komplettlösung oder über die Einbindung des Kursmoduls auf deiner bestehenden Webseite.
In den Kursdetails haben deine Kunden die Möglichkeit den Kurs zu buchen und direkt zu bezahlen.
Du legst die Rahmenbedingungen fest.
Zu jedem Zeitpunkt kannst du manuell einen Kunden in einen Kurs einbuchen, z.B. bei einer telefonischen Buchung.
Wenn dein Bankkonto mit der Software verknüpft ist, werden Zahlungseingänge 2x täglich automatisch mit den noch offenen Rechnungen abgeglichen und als bezahlt markiert. Du erhältst eine Übersicht der Vorgänge per E-Mail.
Dieser Service ist für Banken in Deutschland und Österreich verfügbar.
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