Jetzt Neu Mit integrierter KI von kutego.ai™
Von Papierkarten und WhatsApps zu einem reduzierteren Yoga-Alltag.
Daniela bietet offene Yoga-Kurse, Yogatherapie, Klangreisen, Retreats und Specials an. Ihr Schwerpunkt liegt zunehmend auf der Regulation des Nervensystems. Als ihr Kursangebot wuchs, wurden Papier-Zehnerkarten, unterschiedliche Preiskategorien, Rechnungen und Kundendaten immer unübersichtlicher. Kutego wurde für sie zur Vorbereitung auf den nächsten Wachstumsschritt: weniger Kleinkram, weniger Nachbereitung und mehr Klarheit im Alltag.
Die Fakten
Yoga in Gauting
„Ihr seid unkompliziert. Und das ist wirklich ein sehr praktisches Tool – eine große Arbeitserleichterung.“Daniela Methe – Yoga in Gauting
Genutzte Kutego® Module
Abends, dass es wegfällt, das ist wirklich schön. Und auch, dass ich nicht mehr ständig diese Karten drucken muss. Ich mag es gern reduziert – und das hilft schon, reduziert zu arbeiten.Daniela Methe – Yoga in Gauting
Ein Gespräch mit Daniela
Wie lief es vorher?
„Ich musste immer Zehnerkarten ausdrucken lassen. Das wurde dann mit unterschiedlichen Kategorien irgendwann umständlich.“
Was hat Zeit gekostet?
„Ich habe alles händisch gemacht: Kunden, Rechnungen, Bezahlung. Es lief schon okay, aber es war umständlich.“
Was ist heute anders?
„Die Leute loggen sich selber ein. Dann habe ich auch die Kontakte und Telefonnummern. Das vereinfacht die Sache ungemein.“
Was ist der größte Pluspunkt?
„Dass ich nicht ständig diese Zusatz-WhatsApps habe, weil wieder irgendwas nicht funktioniert oder nicht verstanden wurde.“
Früher vs. Heute
Früher: Papierkarten, Rechnungen, Nacharbeit
- Zehnerkarten drucken „Die mussten halt immer gemacht werden. Ich habe die drucken lassen, weil es schon Stil haben muss.“
- Mehrere Preiskategorien „Wenn ich nur einheitlich einen Preis hätte, wäre es easy gewesen. Aber ich habe zwei Kategorien – fairer, aber umständlicher.“
- Kundendaten abtippen „Die haben einen Fragebogen ausgefüllt und den habe ich dann abgetippt. Das war schon umständlich.“
- Rechnungen händisch „Ich hatte Oramax als Buchhaltungssystem. Dort habe ich dann die Rechnungen geschrieben.“
- Digitale Probleme beim alten System „Ich hatte ständig Anrufe oder WhatsApps: Ich kann mich nicht einloggen. Wie geht das noch mal?“
Heute: weniger Kleinkram, mehr Ruhe
- Selbstständiger Login „Die loggen sich ein. Das ist alles geklärt, das ist alles easy.“
- Rechnungen mit QR-Code „Ich finde es schön mit den Rechnungen, dass da dieser QR-Code gegeben wird und die Bezahlung mit dem Konto abgeglichen ist.“
- Weniger Nachbereitung „Ich finde angenehm, dass ich die Nachbereitung nach den Stunden nicht mehr habe.“
- Support als echter Vorteil „Immer wenn ich eine E-Mail geschrieben habe, kam am selben oder spätestens am nächsten Morgen eine Antwort.“
- Vorbereitung fürs Wachstum „Wenn ich schon mal was etabliert habe, ist es wesentlich einfacher, von dort aus weiterzumachen.“
Das Ergebnis
Kutego nimmt Daniela nicht den Kern ihrer Arbeit ab – Yoga, Therapie und Begegnung bleiben persönlich. Aber das System reduziert den organisatorischen Ballast rund um Karten, Kundendaten, Rechnungen, Zahlungen und Rückfragen. Besonders wichtig ist ihr nicht nur die Funktion, sondern die menschliche Begleitung: schnelle Antworten, erreichbare Ansprechpartner und ein unkomplizierter Umgang.
Reduzierter arbeiten. Weniger Nachbereitung. Mehr Raum für Yoga.
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