Jetzt Neu Mit integrierter KI von kutego.ai™
Vom Verwaltungsaufwand zur Yoga-Schule, die im Hintergrund mitläuft.
Yoga mit Janine bietet wöchentliche Kurse in einem eigenen Gymnastikraum an. Die Teilnehmer buchen regelmäßige Kurstermine, wechseln bei Bedarf flexibel und zahlen monatlich. Für Axel war deshalb früh klar: Wenn das Angebot wachsen soll, braucht es eine technische Lösung, die Buchung, Homepage und Abrechnung sauber miteinander verbindet.
Die Fakten
Yoga mit Janine
„Das ist wirklich eine sehr gute Passung – die wir an keiner anderen Stelle gefunden hätten.“Axel – Yoga mit Janine
Genutzte Kutego® Module
Ich habe tatsächlich überlegt, die Webpräsenz selbst mit WordPress und Plugins aufzubauen. Aber das hätte meine Kapazität überstiegen. Das dann einfach fertig kaufbar zu finden, war genau die richtige Lösung.Axel – Yoga mit Janine
Ein Gespräch mit Axel
Was war die Ausgangslage?
Wir mussten sauber nachhalten, wer wann teilnimmt, wer angemeldet ist und wer entsprechend zahlen muss.
Was war entscheidend?
Der automatische Beitragseinzug war ein ganz wichtiges Element – nicht jedes Mal Geld einsammeln, sondern geregelt abrechnen.
Was macht Kutego passend?
Im Grunde ist alles, was wir brauchen, in der Software abgebildet. Diese Kombination hätten wir so nicht gefunden.
Wem würdest du Kutego empfehlen?
Jedem, der ein regelmäßig wiederkehrendes Angebot vermarkten und abrechnen möchte – und dabei alles aus einer Hand braucht.
Früher vs. Heute
Früher: viel selbst bauen, viel nachhalten
- Beitragseinzug manuell gedacht Es sollte nicht jedes Mal bar oder einzeln Geld eingesammelt werden müssen.
- Teilnahmen nachvollziehen Gerade beim Start war wichtig: Wer ist angemeldet, wer darf kommen, wie bleibt es übersichtlich?
- Website plus Buchung zu komplex WordPress mit Plugins wäre möglich gewesen – aber geschäftlich zu aufwendig im Aufbau.
- Monatsplanung kostete Aufwand Vor den Verträgen mussten Folgemonate und Zuordnungen wiederkehrend geplant werden.
Heute: Kurse, Beiträge und Website greifen ineinander
- Automatischer Beitragseinzug Rechnungen und Lastschriften laufen geregelt; Zugänge und Abgänge bleiben handhabbar.
- Kurse automatisch auf der Homepage Neue Kurse werden eingetragen und erscheinen aktuell auf der Website – ohne extra Webdesigner.
- Verträge statt Monatsläufe Teilnehmer bleiben dauerhaft ihrem Kurstermin zugeordnet; Rechnungen entstehen automatisch.
- Persönlicher Support „Schnell, kompetent, persönlich“ – auch bei Fragen über die Jahre hinweg.
Das Ergebnis
Kutego verbindet bei Yoga mit Janine genau die Punkte, die im Alltag wichtig sind: Kursverwaltung, sichtbare Angebote auf der Homepage, monatliche Rechnungen und Beitragseinzug.
Weniger Nachhalten. Mehr Überblick. Ein System, das mitwächst.
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