Website, Buchung und Beiträge aus einem Guss.
Yoga mit Janine bietet wöchentliche Kurse in einem eigenen Gymnastikraum an. Die Teilnehmenden buchen feste Kurstermine, wechseln bei Bedarf flexibel und zahlen monatlich. Für Axel war früh klar: Wenn das Angebot wachsen soll, braucht es eine Lösung, die Buchung, Homepage und Abrechnung sauber miteinander verbindet.
Regelmäßige Kurse, regelmäßige Fragen
Bei Yoga mit Janine kommen viele Teilnehmende Woche für Woche wieder. Das ist schön, bringt aber auch Verwaltung mit sich. Gerade am Anfang war wichtig, jederzeit zu wissen, wer angemeldet ist, wer kommen darf und wer wofür zahlt.
„Wir mussten sauber nachhalten, wer wann teilnimmt, wer angemeldet ist und wer entsprechend zahlen muss.“
Die Idee mit WordPress
Für die Website gab es zunächst einen naheliegenden Plan: alles selbst bauen, mit WordPress und passenden Plugins. Möglich wäre das gewesen, aber geschäftlich zu aufwendig, denn Website und Buchung hätten getrennt gedacht und gepflegt werden müssen.
„Ich habe tatsächlich überlegt, die Webpräsenz selbst mit WordPress und Plugins aufzubauen. Aber das hätte meine Kapazität überstiegen. Das dann einfach fertig kaufbar zu finden, war genau die richtige Lösung.“
Nicht jedes Mal Geld einsammeln
Besonders wichtig war die Abrechnung. Statt Beiträge einzeln oder bar einzusammeln, sollte alles geregelt laufen. Heute entstehen Rechnungen und Lastschriften automatisch, Zu- und Abgänge bleiben handhabbar, und Teilnehmende bleiben über Verträge dauerhaft ihrem Kurstermin zugeordnet. Die Folgemonate müssen nicht mehr jedes Mal neu geplant werden.
„Der automatische Beitragseinzug war ein ganz wichtiges Element: nicht jedes Mal Geld einsammeln, sondern geregelt abrechnen.“
Neue Kurse erscheinen von selbst
Neue Kurse werden einmal eingetragen und erscheinen sofort aktuell auf der Website, ganz ohne zusätzlichen Webdesigner. Kursverwaltung, sichtbare Angebote, monatliche Rechnungen und Beitragseinzug greifen ineinander.
„Im Grunde ist alles, was wir brauchen, in der Software abgebildet. Diese Kombination hätten wir so nicht gefunden.“
Früher
- Beiträge einzeln einsammeln
- Teilnahmen von Hand nachhalten
- Website und Buchung getrennt denken
- Folgemonate immer neu planen
Heute
- Automatischer Beitragseinzug
- Kurse erscheinen automatisch auf der Website
- Verträge statt Monatsläufe
- Persönlicher Support über die Jahre
„Jedem, der ein regelmäßig wiederkehrendes Angebot vermarkten und abrechnen möchte und dabei alles aus einer Hand braucht.“
Und den Support beschreibt er in drei Worten: „Schnell, kompetent, persönlich.“ Auch bei Fragen über die Jahre hinweg.
Du planst gerade selbst, Website und Buchung zusammenzubauen? In einem kurzen Gespräch zeigen wir dir, wie das bei deinem Yoga-Angebot aussehen würde.
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