Jetzt Neu Mit integrierter KI von kutego.ai™
Mehr Raum für Kurse, Kunden und echte Verbindung.
Dreiklang Sperenberg ist ein von drei Frauen gegründetes Wellness-Kollektiv mit Schwerpunkt auf Yoga, Klang und Breathwork. Neben klassischen Yogakursen bieten sie Klang-Events, Einzelangebote und sporttherapeutische Elemente an. Weil alle drei Gründerinnen zusätzlich beruflich eingebunden sind, musste die Organisation von Anfang an schlank, verlässlich und alltagstauglich funktionieren.
Die Fakten
Dreiklang Sperenberg
„Alles unter einem Dach – das ist, was ich brauche.“Nora – Dreiklang Sperenberg
Ich habe vorher mit einzelnen Tools gearbeitet, aber nie eines gefunden, das so viel vereint. Bei Kutego dachte ich sofort: wow, da ist eigentlich ein Tool, was super viel zusammenbringt.Nora – Dreiklang Sperenberg
Ein Gespräch mit Nora
Was fehlte vor Kutego?
Mir fehlte eine Plattform, über die man buchen kann – inklusive Kundenselbstverwaltung, Kommunikation und Abrechnung.
Was hat früher Zeit gekostet?
Mitteilungen, Bezahlungen, neue Kurse planen, anlegen und abrechnen – dafür gingen mindestens drei Stunden pro Woche drauf.
Was entlastet am meisten?
Im besten Fall legt der Kunde sich selbst an – und ich habe gar nichts mehr damit zu tun. Das ist das Schönste daran.
Was verändert sich für Kunden?
Sie fühlen sich gesehen und informiert: Erinnerungen, mobile Nutzung und freie Plätze laufen direkt über das System.
Früher vs. Heute
Früher: viele Einzelteile, viel Nebenarbeit
- Mehrere Tools nebeneinander Kursbuchung, Kontaktlisten, Abrechnung und Homepage mussten getrennt gedacht werden.
- Kunden manuell nachhalten Wer ist angemeldet, wer hat bezahlt, wer muss informiert werden? Vieles musste aktiv gepflegt werden.
- Absagen kosteten Zeit Telefonate, Rückmeldungen, entschuldigt setzen und teils Rückzahlungen mussten einzeln bearbeitet werden.
- Wenig Zeit fürs Wesentliche Gerade nebenberuflich sollte die Energie nicht in Verwaltung, sondern in Inhalte und Kundenkontakt fließen.
Heute: alles unter einem Dach
- Automatischer Beitragseinzug Rechnungen und Lastschriften laufen geregelt; Zugänge und Abgänge bleiben handhabbar.
- Kurse automatisch auf der Homepage Neue Kurse werden eingetragen und erscheinen aktuell auf der Website – ohne extra Webdesigner.
- Verträge statt Monatsläufe Teilnehmer bleiben dauerhaft ihrem Kurstermin zugeordnet; Rechnungen entstehen automatisch.
- Persönlicher Support „Schnell, kompetent, persönlich“ – auch bei Fragen über die Jahre hinweg.
Das Ergebnis
Kutego verbindet bei Yoga mit Janine genau die Punkte, die im Alltag wichtig sind: Kursverwaltung, sichtbare Angebote auf der Homepage, monatliche Rechnungen und Beitragseinzug.
Weniger Nachhalten. Mehr Überblick. Ein System, das mitwächst.
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