Jetzt Neu Mit integrierter KI von kutego.ai™
Von offenen Teilnehmerzahlen zu planbaren Kursen.
Stavros organisiert Erste-Hilfe-Kurse für Privatpersonen und Unternehmen. Seit Ende 2023 / Anfang 2024 nutzt er Kutego, um Buchungen, Erinnerungen, Teilnehmerdaten und Finanzen deutlich einfacher zu steuern.
Die Fakten
Erste-Hilfe-Kurse 360
„Zeitersparnis, einfache Bedienung, Zeit für andere Sachen.“Stavros Georgiadis – Erste-Hilfe-Kurse 360
Genutzte Kutego® Module
Früher war für mich ein Riesen-Fragezeichen: Wie viele Leute kommen heute? Kommt einer zum Kurs, sind es 15? Heute weiß ich vorher, was mich erwartet.Stavros Georgiadis – Erste-Hilfe-Kurse 360
Ein Gespräch mit Stavros
Was war vorher das größte Problem?
Die Kurse waren geplant, aber die Teilnehmerzahl blieb offen. Flyer und eine informative Website reichten nicht aus, um wirklich verbindlich zu planen.
Was hat am meisten Zeit gekostet?
Teilnehmerlisten, Ersatzbescheinigungen und Quittungen wurden manuell organisiert. Im Zweifel musste Stavros alte Ordner im Keller durchsuchen.
Was hat Kutego verändert?
Buchungen, Erinnerungen, Absagen und Teilnehmerdaten laufen zentral. Statt Unsicherheit entsteht ein klarer Überblick vor und nach jedem Kurs.
Was würde er anderen sagen?
„Probiere das aus.“ Der Einstieg ist günstig, wächst mit den Buchungen mit und nimmt Schritt für Schritt organisatorischen Druck heraus.
Früher vs. Heute
Früher: viel Aufwand, wenig Sicherheit
- Offene Teilnehmerzahlen Bis kurz vor Kursbeginn war unklar, ob 1, 4, 10 oder 15 Personen erscheinen.
- Manuelle Kursorganisation Flyer, informative Website, Papierlisten und viele Einzelaufgaben kosteten Zeit.
- Quittungen per Hand Nach Kursen mussten häufig Belege manuell geschrieben und verwaltet werden.
- Ersatzbescheinigungen aufwendig Alte Ordner durchsuchen dauerte schnell 20–30 Minuten pro Anfrage.
Heute: planbar, digital und professioneller
- Verbindliche Online-Buchung Stavros sieht vorab, ob ein Kurs voll ist, entspannt läuft oder abgesagt werden sollte.
- Automatische Erinnerungen SMS und E-Mail erinnern Teilnehmer rechtzeitig und reduzieren No-Shows.
- Absagen per Klick Bei Krankheit können alle Teilnehmer schnell informiert und Alternativen angeboten werden.
- Professioneller Außenauftritt Buchungsbestätigung, Rechnung, Terminliste, Unterlagen und Zertifikate wirken klarer und transparenter.
Das Ergebnis
Kutego macht den Kursalltag für Erste-Hilfe-Kurse 360 deutlich planbarer. Buchungen, Erinnerungen, Finanzen und Teilnehmerdaten liegen an einem Ort.
Weniger Suchen. Mehr Überblick. Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
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