Mehr Zeit für Inhalte, weniger für Verwaltung

Anmeldungen kommen per E-Mail und Telefon, die Teilnehmerliste lebt in Excel, und ein Unternehmen möchte gleich fünf Mitarbeitende anmelden, natürlich mit einer gemeinsamen Rechnung. Nach dem Seminar passt du Zertifikate einzeln in Word an. Und wenn sich zu wenige angemeldet haben, telefonierst du alle ab.

„Es kann nicht mehr sein, dass man seine Arbeitszeit damit füllt, manuell Dinge in Excel-Tabellen einzutragen. Die Zeit ist einfach vorbei.“ Dr. med. Jendrik Quade, medizin-und-didaktik.de

kutego® bündelt Buchung, Rechnungen, Teilnehmerlisten und Zertifikate in einem System. Teilnehmende und Firmen buchen verbindlich online, die Mindestteilnehmerzahl prüft kutego® selbst, und Zertifikate entstehen aus deiner Vorlage. So bleibt deine Zeit bei den Inhalten.

Kennst du das?

  • Anmeldungen kommen per E-Mail und Telefon.
  • Firmen melden mehrere Mitarbeitende auf einmal an.
  • Zertifikate passt du einzeln in Word an.
  • Bei zu wenig Anmeldungen telefonierst du alle ab.

Mit kutego® gehört das der Vergangenheit an.

Von der Anmeldung bis zum Zertifikat

So begleitet kutego® deine Teilnehmenden durch dein Seminar.

  1. Anmeldung

    Teilnehmende buchen verbindlich online, Firmen melden mehrere Mitarbeitende in einer Buchung an.

  2. Rechnung

    Rechnung und Bestätigung gehen automatisch raus, auf Wunsch direkt an den Arbeitgeber.

  3. Mindestzahl

    Am Prüfungstag checkt kutego® die Mindestteilnehmerzahl und sagt den Termin bei Bedarf automatisch ab.

  4. Schulungstag

    Teilnehmerliste und Anwesenheit hast du digital, Erinnerungen gehen vorab automatisch raus.

  5. Zertifikat

    Zertifikate erstellst du aus deiner Vorlage für alle Teilnehmenden auf einmal.

Keine Excel-Listen, keine Word-Zertifikate. Eine Software für dein ganzes Seminargeschäft.

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Die Funktionen, die Schulungsanbieter am meisten entlasten

Vier Bereiche, in denen kutego® dir rund um deine Seminare die meiste Arbeit abnimmt.

Verbindliche Buchung, auch für ganze Teams

Teilnehmende buchen online und verbindlich. Unternehmen melden mehrere Mitarbeitende in einer Sammelbuchung an, und die Rechnung geht auf Wunsch direkt an die Firma. Übernimmt ein Kostenträger die Gebühr, buchst du mit externer Zahlung und stellst die Rechnung anschließend dorthin.

  • Sammelbuchungen für mehrere Mitarbeitende
  • Abweichender Rechnungsempfänger, etwa der Arbeitgeber
  • Externe Zahlung für Kostenträger
  • Hinweise zu Stornofristen in der Bestätigung

Mehr zur Kursverwaltung

Verbindliche Buchung, auch für ganze Teams

Teilnehmerlisten und Mindestzahl automatisch

Du legst eine Mindestteilnehmerzahl und einen Prüfungstag fest. An diesem Tag prüft kutego® selbst, ob das Seminar stattfindet, und sagt es bei Bedarf automatisch ab. Die Teilnehmerliste mit Anwesenheit hast du jederzeit digital.

  • Automatische Prüfung der Mindestteilnehmerzahl
  • Absage und Stornierung, wenn sie nicht erreicht wird
  • Digitale Teilnehmerliste mit Anwesenheit
  • Warteliste für volle Termine

Mehr zu Teilnehmerlisten

Teilnehmerlisten und Mindestzahl automatisch

Zertifikate in Minuten

Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen gestaltest du einmal als Vorlage. Danach erstellst du sie für alle Teilnehmenden eines Seminars auf einmal, personalisiert und auf Wunsch direkt per E-Mail verschickt.

  • Eigene Vorlagen für Zertifikate und Bescheinigungen
  • Für den ganzen Kurs in einem Schritt
  • Versand per E-Mail oder als Download

Mehr zu Zertifikaten

Zertifikate in Minuten

Präsenz- und Online-Seminare

Ob im Seminarraum oder per Zoom: Für Online-Seminare hinterlegst du den Zugang direkt im Termin, und Teilnehmende erhalten ihn automatisch mit der Bestätigung und der Erinnerung.

  • Meeting-Link automatisch in Bestätigung und Erinnerung
  • Mehrere Standorte und Räume
  • Erinnerungen per E-Mail oder SMS

Mehr zu Online-Kursen

Präsenz- und Online-Seminare
Aus der Praxis

Schulungsanbieter, die mit kutego® arbeiten

Dr. med. Jendrik Quade medizin-und-didaktik.de Von Excel-Listen zu Kursprozessen, die Wachstum möglich machen. Kundenbeispiel ansehen

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Häufige Fragen von Schulungsanbietern

Ja. Unternehmen melden mehrere Mitarbeitende in einer Sammelbuchung an, und die Rechnung geht auf Wunsch direkt an die Firma.

Dann buchst du mit externer Zahlung. Die Buchung ist damit erfasst, und die Rechnung stellst du anschließend an den Kostenträger.

Du legst eine Mindestteilnehmerzahl und einen Prüfungstag fest. Wird die Zahl nicht erreicht, sagt kutego® den Termin automatisch ab und storniert die Buchungen.

Du gestaltest einmal eine Vorlage und erstellst daraus die Zertifikate für alle Teilnehmenden in einem Schritt, auf Wunsch direkt per E-Mail.

Ja. Den Zugang zu Zoom, Teams oder einem anderen Anbieter hinterlegst du im Termin, und kutego® verschickt ihn automatisch.

Ja. Wenn du die Kursrücktrittsversicherung aktivierst, können Teilnehmende ihre Buchung bei der Anmeldung gegen Ausfälle absichern.