Jetzt Neu Mit integrierter KI von kutego.ai™
Von Excel-Listen zu Kursprozessen, die Wachstum möglich machen.
medizin-und-didaktik.de bietet medizinische Schulungen und Seminare für Laien, Familien, Hebammen, medizinisches Fachpersonal, Praxen und Betriebe an. Seit 2012 entwickeln Jendrik und Sarah Quade Schulungsformate mit medizinischem und didaktischem Anspruch – online und in Präsenz. Als das Kursgeschäft 2021 stärker digitalisiert und skaliert werden sollte, war klar: E-Mail, Telefon und Excel reichen dafür nicht mehr aus.
Die Fakten
medizin-und-didaktik.de
„Ich habe lieber mehr Freizeit, die ich mir dadurch kaufe, dass es eine Software macht.“Dr. med. Jendrik Quade – medizin-und-didaktik.de
Genutzte Kutego® Module
Es kann nicht mehr sein, dass man seine Arbeitszeit damit füllt, manuell Dinge in Excel-Tabellen einzutragen. Die Zeit ist einfach vorbei.Dr. med. Jendrik Quade – medizin-und-didaktik.de
Ein Gespräch mit Jendrik
Wie lief es vorher?
„Wir haben Kursanmeldungen per E-Mail entgegengenommen oder per Telefon. Für den Anfang war das okay – aber nicht dauerhaft.“
Was war der Wendepunkt?
„Mit der Idee, wachsen zu wollen, mussten wir uns ein Tool suchen, das diese manuelle Arbeit erheblich erleichtert.“
Was hat Kutego verändert?
„Das bietet Skalierungseffekte. Man hat plötzlich die Möglichkeit, sehr viel mehr Kund:innen zu bedienen.“
Was bedeutet Entlastung?
„Alles, was ich administrativ nicht selbst erledigen muss, gibt mir mehr Zeit für Familie, Freizeit und Gesundheit.“
Früher vs. Heute
Früher: E-Mail, Telefon, Excel
- Anmeldungen zusammenführen „Kursanmeldungen haben wir per E-Mail oder per Telefon entgegengenommen.“
- Rechnungen von Hand „Das war für den Anfang vollkommen okay. Aber es war klar, dass das nicht dauerhaft so weitergeführt werden kann.“
- Excel als Verwaltungsbasis „Wir haben festgestellt: Das ist super ineffizient. Das muss effizienter gehen.“
- Wachstum kostet Zeit „Es kann nicht sein, dass man seine Arbeitszeit damit füllt, manuell Dinge in Excel-Tabellen einzutragen.“
Heute: professionell organisiert
- Kund:innen buchen selbst „Heute administrieren wir deutlich mehr Teilnehmer mit dem gleichen Aufwand.“
- Anmeldung jederzeit möglich „Die konnten sich nachts um eins anmelden.“
- Mehr Kapazität bei gleichem Aufwand „Man hat die Möglichkeit, plötzlich sehr viel mehr Kunden zu bedienen.“
- Zertifikate effizient erstellen „Die Zeit, die unsere Mitarbeiterin für Administration benötigt, ist deutlich runtergegangen.“
- Automatisierte Rechnungen „Das schafft Freiräume für andere Tätigkeitsfelder.“
Das Ergebnis
Kutego ersetzt nicht das Kursangebot – aber es macht den organisatorischen Unterbau deutlich leichter. Anmeldungen, Rechnungen, Teilnehmende und Zertifikate laufen strukturierter zusammen.
Mehr Skalierung. Weniger Excel. Mehr Zeit für das Wesentliche.
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