Von Excel-Listen zu Kursprozessen, die Wachstum möglich machen.
Seit 2012 entwickeln Jendrik und Sarah Quade Schulungsformate mit medizinischem und didaktischem Anspruch, für Eltern ebenso wie für Hebammen, Praxen und Betriebe. Als das Kursgeschäft 2021 stärker digitalisiert und skaliert werden sollte, war klar: E-Mail, Telefon und Excel reichen dafür nicht mehr aus.
Medizin verständlich machen
medizin-und-didaktik.de bietet Schulungen und Seminare für Laien, Familien, Hebammen, medizinisches Fachpersonal, Praxen und Betriebe an: von Erster Hilfe am Kind für Eltern bis zu Fortbildungen für Profis, online wie in Präsenz.
Für den Anfang war das okay
Anmeldungen kamen per E-Mail oder Telefon, Rechnungen entstanden von Hand, verwaltet wurde in Excel. Eine Weile funktionierte das gut. Doch mit wachsender Größe war klar, dass es so nicht weitergehen konnte.
„Wir haben Kursanmeldungen per E-Mail entgegengenommen oder per Telefon. Für den Anfang war das okay, aber nicht dauerhaft.“
Wachsen heißt umdenken
Jendrik und Sarah wollten, dass ihre Zeit dort ankommt, wo sie wirklich zählt: bei den Teilnehmenden und bei der Arbeit vor Ort. Mit dem Plan zu wachsen begann deshalb die Suche nach einem System.
„Mit der Idee, wachsen zu wollen, mussten wir uns ein Tool suchen, das diese manuelle Arbeit erheblich erleichtert.“
Die Zeit der Excel-Tabellen ist vorbei
Heute buchen Kund:innen selbst, Rechnungen entstehen automatisch und Zertifikate lassen sich effizient erstellen. Die Zeit, die ihre Mitarbeiterin für Administration braucht, ist deutlich gesunken, und die gewonnenen Freiräume fließen in andere Aufgaben.
„Es kann nicht mehr sein, dass man seine Arbeitszeit damit füllt, manuell Dinge in Excel-Tabellen einzutragen. Die Zeit ist einfach vorbei.“
Mehr Teilnehmende, gleicher Aufwand
kutego® ersetzt nicht das Kursangebot, aber es macht den organisatorischen Unterbau deutlich leichter. Heute betreuen Jendrik und Sarah deutlich mehr Teilnehmende mit dem gleichen Aufwand.
„Das bietet Skalierungseffekte. Man hat plötzlich die Möglichkeit, sehr viel mehr Kund:innen zu bedienen.“
Früher
- Anmeldungen per E-Mail und Telefon
- Rechnungen von Hand
- Excel als Verwaltungsbasis
- Wachstum kostet Zeit
Heute
- Kund:innen buchen selbst
- Mehr Teilnehmende bei gleichem Aufwand
- Zertifikate effizient erstellen
- Rechnungen automatisch
„Kutego erleichtert sämtliche administrative Prozesse rund um Kursgestaltung, Kursgeschehen und Kursadministration.“
Und seine persönliche Rechnung: „Ich habe lieber mehr Freizeit, die ich mir dadurch kaufe, dass es eine Software macht.“
Du willst mit deinen Schulungen wachsen, ohne dass die Verwaltung mitwächst? In einem kurzen Gespräch zeigen wir dir, wie das aussehen kann.
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