Die Geschichte, aus der kutego® entstanden ist.
Swim&Gym im Kreis Gütersloh bietet Schwimmkurse für Babys, Kinder und Erwachsene an, von morgens bis abends, sieben Tage die Woche. Doch Swim&Gym ist mehr als ein Kundenbeispiel: Hier liegt einer der ersten Impulse, aus denen kutego® entstanden ist.
Nach dem Wasser kam das Telefon
Inga stand damals selbst viel im Wasser. Nach jedem Kurs warteten Anrufbeantworter, E-Mails, Rückrufe, Listen, Bestätigungen und Zahlungskontrollen. Manchmal waren 15 Anrufe auf dem Band, und jede Nummer musste erst wieder erreicht werden.
„Wenn man aus dem Wasser kam, ist man zum Anrufbeantworter und zu den E-Mails gerannt.“
Eine Begegnung in der Umkleide
Patrick, heute Geschäftsführer von kutego®, kam damals als Vater mit seiner Tochter zu Swim&Gym. Ihm fiel auf, dass die Schwimmschule zwar eine Website hatte, aber keine Möglichkeit, Kurse online zu buchen. Er sprach Inga darauf an.
„Er hat mich angesprochen. Ich fand ihn sympathisch und dachte: Man kann immer irgendwas besser machen.“
Online, und es lief sofort
Aus genau diesem Alltag entstand die erste Idee für eine Software, die Kursanbieter nicht nur digitalisiert, sondern wirklich entlastet. Die Umstellung war für Inga kein schwerer Schritt.
„Ich bin online gegangen und es hat sofort funktioniert. Die Leute haben das sofort genutzt.“
Dann kam die eigene Halle
Als Inga eine eigene Schwimmhalle baute, verdreifachte sich ihr Arbeitspensum. Ohne die Automatisierungen wäre das nicht zu schaffen gewesen.
„Ich bin heilfroh, dass ich die Technik damals schon hatte. Das hätte mich komplett überrollt.“
Schwimmkurse statt Aktienkurse
Heute schätzen gerade junge, technikaffine Eltern das Kundenkonto. Ist ein Kurs voll, informiert der Infoagent Interessierte automatisch, sobald es neue Plätze gibt. Persönlich erreichbar zu bleiben, ist Inga trotzdem wichtig: Fragen, Beratung und Menschen stehen weiter im Mittelpunkt.
„So wie andere ihre Aktienkurse checken, gucke ich Schwimmkurse: Farben, Punkte, Ziffern, und ich weiß, es läuft.“
Früher
- Nach dem Wasser ans Telefon
- Hinterhertelefonieren
- Pro Kunde rund 10 Minuten Kleinarbeit
- Stundenzettel von Hand
Heute
- Sofort von den Kund:innen angenommen
- Kundenkonto als Komfort
- Dashboard mit Überblick
- Infoagent für volle Kurse
„Trau dich einfach daran. Nimm dir einmal die Zeit, mach einmal die Fleißarbeit. Das kriegt jeder hin.“
Und was kutego® für sie bedeutet: „Für mich ist Kutego Freiheit.“
Kennst du das Rennen vom Becken zum Anrufbeantworter? In einem kurzen Gespräch zeigen wir dir, wie es in deiner Schwimmschule ruhiger wird.
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