Mehr Zeit im Wasser, weniger am Schreibtisch

Schwimmschulen haben selten ein Nachfrageproblem. Die Kurse sind voll, die Wartelisten lang, und trotzdem klingelt ständig das Telefon: Ist schon ein Platz frei? Wann startet der nächste Seepferdchen-Kurs? Hat mein Kind die Stufe geschafft?

Hinter jeder dieser Fragen steckt Verwaltungsarbeit. Wartelisten pflegen, Plätze vergeben, Lastschriften einziehen und Kinder nach dem Abzeichen in den nächsten Kurs umbuchen kostet Zeit, die eigentlich ins Wasser gehört.

kutego® bündelt all das in einer Software. Eltern buchen und bezahlen online, du behältst Wartelisten und Kursstufen im Blick, und die Abrechnung läuft im Hintergrund. Entwickelt gemeinsam mit Schwimmschulen, die genau diesen Alltag kennen.

Kennst du das?

  • Die Warteliste lebt in einer Excel-Tabelle.
  • Eltern rufen an, um nach freien Plätzen zu fragen.
  • Nach jedem Abzeichen buchst du Kinder von Hand um.
  • Offene KursgebĂĽhren verfolgst du einzeln nach.

Mit kutego® gehört das der Vergangenheit an.

Vom ersten Klick bis zum Goldabzeichen

So begleitet kutego® jedes Kind durch deine Schwimmschule.

  1. Anmeldung

    Eltern buchen online den passenden Kurs, kutego® prüft dabei die Stufe des Kindes. Ist der Kurs voll, geht es auf die Warteliste.

  2. Bezahlung

    Die Kursgebühr läuft per Lastschrift oder online, Rechnung und Bestätigung gehen automatisch an die Eltern.

  3. Kursalltag

    Anwesenheit am Beckenrand erfassen, Nachholtermine bei Krankheit und eine Nachricht an alle Eltern, wenn die Halle ausfällt.

  4. Abzeichen

    Seepferdchen geschafft? Du hakst die Bedingungen ab, und kutego® vergibt automatisch die nächste Stufe.

  5. Weiterschwimmen

    Bei Dauerkursen erstellt kutego® über den Vertrag automatisch die Rechnung für den nächsten Zeitraum. Bei Kursreihen wird das Kind direkt in den Folgekurs gebucht.

Keine Excel-Listen, kein Zettelchaos. Eine Software fĂĽr deine ganze Schwimmschule.

Jetzt kostenlos testen

Die Funktionen, die Schwimmschulen am meisten entlasten

Vier Bereiche, in denen kutego® dir im Alltag die meiste Arbeit abnimmt.

Wartelisten, die den Ăśberblick behalten

Ist ein Kurs ausgebucht, schaltet kutego® automatisch in den Wartelistenmodus. Eltern tragen sich selbst ein und geben an, an welchen Tagen, zu welchen Zeiten und an welchem Standort ihr Kind kann. Wer einen frei gewordenen Platz bekommt, entscheidest du.

  • Wartelisten nach Tagen, Zeiten und Standort filtern
  • Freie Plätze mit einem Klick vergeben, Rechnung inklusive
  • Einträge verschwinden automatisch, sobald ein Kind gebucht ist
  • Nachricht an alle Wartenden mit wenigen Klicks

Mehr zur Warteliste

Wartelisten, die den Ăśberblick behalten

Kursstufen und Abzeichen vom Seepferdchen bis Gold

Bilde deine Leistungsstufen genau so ab, wie du unterrichtest. Jedem Kurs ordnest du eine Stufe zu, und kutego® prüft bei jeder Buchung, ob das Kind die Voraussetzungen erfüllt. So landet kein Anfänger versehentlich im Silberkurs.

  • Eigene Abzeichen mit Bedingungen anlegen, etwa fĂĽr Seepferdchen oder Bronze
  • Ist ein Abzeichen geschafft, wird die nächste Stufe automatisch vergeben
  • Fortschritte pro Kind dokumentiert, auf Wunsch im Kundenkonto der Eltern sichtbar

Mehr zu Kursstufen

Kursstufen und Abzeichen vom Seepferdchen bis Gold

Kursabos und Abrechnung ohne Handarbeit

Viele Kinder schwimmen über Monate in derselben Gruppe. Im Kursabo werden sie automatisch in den Folgekurs eingebucht und behalten ihren Platz, bis die Eltern kündigen. Rechnungen, Lastschriften und Zahlungseingänge laufen dabei im Hintergrund.

  • Blockkurse als fortlaufende Kursreihe mit Platzgarantie
  • Wochen- und Monatsverträge möglich
  • Rechnung, Lastschrift und Mahnwesen automatisch
  • Geschwisterrabatt ĂĽber die Rabattregeln

Mehr zu Kursabos

Kursabos und Abrechnung ohne Handarbeit

Eltern informiert, Telefon entlastet

Eltern sehen freie Plätze in Echtzeit, buchen verbindlich und bezahlen direkt online. In ihrem Kundenkonto finden sie Buchungen, Rechnungen und Termine. Fällt ein Kurstag aus oder ändert sich die Halle, erreichst du alle Eltern mit einer einzigen Nachricht.

  • Buchungsbestätigung und Rechnung automatisch per E-Mail
  • Erinnerungen vor dem Kurs per E-Mail oder SMS
  • Abmeldung von einzelnen Kurstagen, auf Wunsch mit Nachholtermin

Mehr zur Teilnehmerverwaltung

Eltern informiert, Telefon entlastet
Aus der Praxis

Schwimmschulen, die mit kutego® arbeiten

Schwimmschule FLIPPER Von manuellen Kurslisten zu Abläufen, die mitlaufen. Kundenbeispiel ansehen Babyschwimmen München Der Anruf kam, als die Pumpe ausfiel. Kundenbeispiel ansehen Swim&Gym® und Swim.Simple Akademie Die Geschichte, aus der kutego® entstanden ist. Kundenbeispiel ansehen

Modular aufgebaut. Du zahlst nur, was du brauchst.

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Häufige Fragen von Schwimmschulen

Ja. Du legst deine Kursstufen und Abzeichen selbst an und ordnest jedem Kurs eine Stufe zu. kutego® prüft bei jeder Buchung, ob das Kind die passende Stufe hat, und vergibt nach einem geschafften Abzeichen automatisch die nächste.

Nein, die Platzvergabe liegt bei dir. Du filterst die Warteliste nach Tagen, Zeiten und Standort und buchst das passende Kind mit einem Klick ein. Gibt es für einen Kurs keine weiteren Termine mehr, erhalten wartende Eltern automatisch eine Absage.

Ja. Eltern legen ihre Kinder als Teilnehmer in ihrem Kundenkonto an und buchen für jedes Kind den passenden Kurs. Für Geschwister kannst du über die Rabattregeln einen Rabatt einstellen.

Eltern können ihr Kind von einzelnen Kurstagen abmelden. Wenn du es in der Kurskategorie aktivierst, entsteht dabei ein Anspruch auf einen Nachholtermin.

Mit Kursabos werden Kinder automatisch in Folgekurse eingebucht, bis gekündigt wird. Wochen- und Monatsverträge sind ebenfalls möglich, Rechnung und Lastschrift laufen automatisch.

Ja. Du bindest das Buchungstool einfach in deine bestehende Seite ein. Oder du erstellst mit dem kutego®-Webbaukasten eine neue Seite, auf der deine Kurse direkt buchbar sind.