Jetzt Neu Mit integrierter KI von kutego.ai™
Ein Verein, der schnell wächst – ohne sich in Verwaltung zu verlieren.
Malwida Kunstschule e.V. möchte Kunst, Kultur, Nachhaltigkeit und Naturgedanken vor Ort erlebbar machen. Mit Workshops, Kursen und dem geplanten KunMobil soll Kunst direkt zu Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen im Landkreis Landshut kommen. Weil der Verein ehrenamtlich aufgebaut wird, braucht es eine Verwaltung, die mitwächst, ohne zusätzliche Vollzeitstruktur zu verlangen.
Die Fakten
Schatzmeister, Malwida Kunstschule e.V.
„Aus der Praxis für die Praxis.“Stefan Ferber – Schatzmeister, Malwida Kunstschule e.V.
Genutzte Kutego® Module
Mit Kutego haben wir einfach die Chance, dass so viele Sachen einem abgenommen werden, die einen dann im täglichen Business nicht beschäftigen.Stefan Ferber – Schatzmeister, Malwida Kunstschule e.V.
Ein Gespräch mit Stefan
Warum Kutego?
„Für die Kursorganisation ist Kutego ein sehr starker Partner, weil die Flexibilität zum Einstellen der Kurse sehr groß ist.“
Was war wichtig?
„Dass es für Künstler anwendbar ist und ich unseren Kursleitern Zugriff ermöglichen kann – aber durch Rollenkonzepte nicht alles ermöglichen muss.“
Was entlastet?
„Der Kunde bucht sich ein, kriegt automatisch seine Rechnung zugeschickt und es wird automatisch geprüft, ob diese Rechnung bezahlt wurde.“
Was bleibt möglich?
„Wir wachsen einfach sehr schnell. Aber wir werden vom System nicht ausgebremst. Es unterstützt uns dabei eher noch.“
Früher vs. Heute
Früher: Verein aufbauen heißt viel Administration
- Kurse, Teilnehmer, Zahlungen „Wenn wir Teilnehmergebühren erheben, müssen wir Rechnungen stellen. Dann müssen wir schauen: Wer hat gezahlt? Die Teilnehmerlisten müssen irgendwie geführt werden.“
- Künstler:innen brauchen Zugriff „Es gibt Sachen, die verwirren mehr – wie der Finanzbereich. Da müssen sich die Künstler nicht drum kümmern.“
- Ehrenamt begrenzt Kapazität „Ich mache das komplett nebenbei.“ Verwaltung muss deshalb neben Hauptjob und Vorstandstätigkeit funktionieren.
- Ohne System wäre es kaum leistbar „Ich würde es tatsächlich nicht ohne Kutego machen wollen, weil es ein erheblicher Mehraufwand ist und eine Vollzeitstelle erfordern würde.“
Heute: verwaltbar wachsen
- Kursleiter:innen aktiv einbinden „Dann können sie sich selbst die Kurse einstellen, selbst die Termine einstellen und erweitern.“
- Finanzen im Blick „Ich klicke auf Finanzen und sehe offene Rechnungen, bezahlte Rechnungen, Kontostand. Das hilft einfach ungemein.“
- Automatisierte Rechnungen „Für mich ist der Charme, dass die Rechnungen automatisiert gestellt werden und ich jederzeit die Übersicht habe.“
- Support, wenn es technisch wird „Keine 24 Stunden später war das drin und Google hat bestätigt: funktioniert.“
- Wachstum ohne Ausbremsen „Wir wachsen einfach sehr schnell. Aber wir werden auch vom System nicht ausgebremst.“
Das Ergebnis
Kutego gibt Malwida Kunstschule e.V. die Struktur, um Kurse, Künstler:innen, Mitglieder, Kunden, Rechnungen und Auswertungen in einem System zu organisieren. Gerade im Ehrenamt wird dadurch möglich, was sonst schnell zu viel würde: professionell auftreten, transparent arbeiten und gleichzeitig den Fokus auf Kunstangebote für Kinder und Jugendliche behalten.
Mehr Wachstum. Weniger Verwaltung. Kunst statt Administration.
Starte deinen kostenlosen Testaccount
Erlebe, wie dich kutego® in deinem Business voranbringt.
- Zeit sparen
- Mehr Kunden gewinnen
- Business strukturiert skalieren
Buche dein persönliches Gespräch mit uns
Finde heraus, wie kutego® zu deinem Workflow passt.
- Software richtig einrichten
- Schneller ins Handeln kommen
- Direkt Ergebnisse erzielen
