Kutego® Handbuch: Tips & Tricks
Hier kannst du dir einen Überblick über die Funktionen unserer Software verschaffen und bei Bedarf die Bedienung bequem nachlesen.
Es gibt keinen Automatismus für den Versand von Geburtstagsmails.
Mit vorhandenen Mitteln lässt sich folgender Workflow abbilden:
- Empfängergruppe anlegen
- Mail Vorlage Erstellen
- Geburtstagskinder aus Teilnehmerliste filtern
- Zur Empfängergruppe hinzufügen
- Mails planen und versenden
Bei wöchentlichem Versand müsstest Du 52 Empfängergruppen anlegen, das ist sehr viel und würden den Rahmen sprengen, zumal beachtet werden muss, dass der Kundenstamm dynamisch ist. Es kommen also permanent Teilnehmer hinzu.
Unsere Empfehlung ist diesen Workflow Just in Time auszuführen oder immer für die nächsten 4 Wochen vorzuplanen, so ist sichergestellt, dass alle neuen Teilnehmer berücksichtigt werden.
Beim Erstellen der Nachrichten bitte beachten, dass der Kunden jeweils der Empfänger ist und der oder die Teilnehmer (Kinder | Mitarbeiter | Hunde etc.) die Geburtstagskinder sind, welche aus der Liste gefiltert wurden.
AGB als PDF mit jeder Bestellbestätigung versenden
Um mit jeder Bestellbestätigung dem Kunden auch
die AGB als PDF mitzusenden kannst, Du diese wie folgt hinterlegen:
Unternehmen -> Standort -> Dokumente -> Häkchen bei E-Mail Versand setzen.
Nicht nur die AGB, sondern alle Dokumente, die mit einer Bestellbestätigung versendet, werden sollen, können hinterlegt werden.