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Echte Erfolgsgeschichten
Nicole Kirchner

Onlinebuchungen sind schwer im Trend. Das System ist leicht zu verstehen und wenn doch Fragen aufkommen hilft ein Admin immer gerne 

F├╝r mich hat sich die Investition in eine professionell erstellte Internetseite als meine beste Investition f├╝r mein Unternehmen heraus gestellt. Im Vorfeld fiel es mir etwas schwer die Kosten und den Nutzen im richtigen Verh├Ąltnis zu sehen, trotzdem hatte ich mich letztlich f├╝r eine Umsetzung mit der Software von Kutego entschieden, da mich das Gesamtangebot ├╝berzeugte. Bis heute hat mir die Software jede Menge Zeit, Flexibilit├Ąt und Wachstum geschenkt.

Nach einer Testphase mit verschiedenen Anbietern habe ich mich am Ende f├╝r Kutego entschieden und bin damit sehr gl├╝cklich! Die Software ist f├╝r mich im Gro├čen und Ganzen selbsterkl├Ąrend und die Zeitersparnis durch die einfache Verwaltung der Kundendaten, der Rechnungsstellung und das automatische Versenden von Handouts mit der Buchung ist f├╝r mich enorm. Das sch├Âne ist, ich brauche keine weiteren Tools oder Software, alles was ich wirklich ben├Âtige, bringt Kutego bereits mit. Ich kann wirklich jedem Hundetrainer Kutego uneingeschr├Ąnkt weiterempfehlen!

Mike Hoffmann - Thomas Oschlies - Karsten Sch├Ânebeck

Als Verein mit ├╝ber 3.000 Mitgliedern nutzen wir die Software seit fast drei Jahren vollumf├Ąnglich als Mitglieder- Kurs- und Buchungsverwaltung, auf die wir auch nicht mehr verzichten wollen. Der automatische Rechnungsversand und die effektive Platzvergabe in unseren Kursen ist dabei eine der Haupterleichterungen f├╝r unseren Verein.

Mir gefallen besonders gut die direkten Verkn├╝pfungen zu allen Bereichen. Dadurch komme ich immer schnell an alle f├╝r mich relevanten und wichtigen Daten. Das war vorher mit unserem Karteikartensystem undenkba, hochkompliziert und zeitintensiv. Jetzt mache ich ein Klick und - zack - bin ich genau in dem Bereich, den ich brauche.

Wichtig war uns, das wir unsere Angebote - bezogen auf Teilnehmerbuchung und Kundenverwaltung - auch online abbilden k├Ânnen. Bisher hatten wir das immer handschriftlich ├╝ber lose Zettel organisiert, was mehr oder weniger im Chaos gem├╝ndet ist. Die Nachholfunktion von Terminen auf f├╝r unsere Kunden ist ein enormer Vorteil.

In erster Linie habe ich ein System gesucht, das der Kunde bedienen kann. Durch das eigene Kundenkonto k├Ânnen sich meine Kunden vom Sofa aus ihre Kurse verwalten, sich selbsst├Ąndig an- und abmelden. Die gesamte Kursplanung ist f├╝r uns total vereinfacht worden. Durch den Einsatz eures T├╝r├Âffners und die damit verbundene Verkn├╝pfung in System, wurden unsere Prozesse und die Verwaltungsarbeit nochmal erheblich vereinfacht. Mit der freigewordenen Zeit mache ich sprichw├Ârtlich einfach frei :)

Kutego setzen wir seit knapp einem Jahr ein und sind total happy damit. Wir entdecken gef├╝hlt fast jeden Tag in der Software neue Tools und M├Âglichkeiten, die wir in unserem Alltag gebrauchen k├Ânnen - das hat uns das Leben total erleichtert.

F├╝r unser Schwimmschulen Startup haben wir uns auf die Suche nach einem System mit Abosystem gesucht und in Kutego gefunden. Unsere Kunden finden sich im Buchungsystem und derem Kundenkonto einfach und schnell zurecht und lieben das angebotene CheckIn- & CheckOut System.

Mein gr├Â├čter Zeitfresser im Alltag war es tats├Ąchlich Rechnungen und Quittungen zu schreiben. Das passiert dank Kutego jetzt vollkommen automatisch und auch das hinterher rennen nach Zahlungen f├Ąllt weitestgehend weg. S├Ąmtliche in der Software angebotenen Automatismen, wie z.B. der Zahlungsabgleich von meinem Gesch├Ąftskonto, erleichtern mir die Arbeit enorm.

Realtime ├ťberblick

Mit Kutego® hast du den vollen Durchblick über:

  • eingehende Kursbuchungen oder Kursanfragen
  • Auslastung aller Kurse
  • ├╝bersichtliche Kurskalender f├╝r alle Mitarbeiter
  • Teilnehmerlisten mit Anwesenheitsverwaltung (wenn du ganz modern bist, sogar mit QR-Code)
  • Wartelisteneintr├Ąge
  • Bankabgleich f├╝r eingehende Zahlungen

Keine Sorge mehr um lange E-Mail-Listen und volle Anrufbeantworter - konzentriere dich auf das, was du am besten kannst: Gro├čartige Kurse anbieten und deine Kunden begeistern. Lass uns den Stress reduzieren und dir die Freiheit geben, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Den Rest ├╝bernimmt Kutego┬«!

Und w├Ąhrend du schl├Ąfst, bucht ein Kunde deinen Kurs, bekommt seine Rechnung und steht als Teilnehmer in der Liste. Da kannst du dich ganz entspannt nochmal umdrehen ...

Wir sind hier, um dich zu unterst├╝tzen, deine Produktivit├Ąt auf ein neues Level zu bringen. Im 60min Zoom-Call nehmen wir uns die Zeit, dir ganz unverbindlich zu zeigen, wie du zahlreiche Vorg├Ąnge automatisieren kannst und dadurch wertvolle Zeit sparst:

  • Kurse und Einzeltrainings rund um die Uhr online buchbar machen
  • Management von Standorten und Kursleitern
  • F├╝llen von Teilnehmerlisten bis zur maximalen Teilnehmerzahl
  • Versand von Rechnungen und Buchungsbest├Ątigungen
  • weiterf├╝hrende Teilnahmen mit Monatsvertr├Ągen oder
  • aber Einzelteilnahmen durch Tageskarten
  • Teilnahme an aufbauenden Kursreihen mit Abobuchungen
  • Mitgliedsverwaltung und Beitragsabrechnungen
  • mit Eintrittstickets kannst du auch nur deine Pl├Ątze buchbar machen
  • optional: Einlasskontrolle per QR-Code
Realtime ├ťberblick

Features

Kursverwaltung
  • Kurse & Kurstermine
  • Standorte
  • Teilnehmerlisten
  • Vertr├Ąge
  • Kursreihen
  • Kursr├╝cktritts­versicherung
  • CheckIn & CheckOut
  • Zertifikate
  • Leistungsstufen
  • Corona Zutritt f├╝r 1G, 2G, 2G+ & 3G
Online Buchung
Kundenverwaltung
  • umfangreiches CRM-System
  • Kundenkonto
  • Kundengruppen
  • Abonnements
  • Gutscheine
  • Newsletter
  • SMS
  • Briefversand
Verwaltung
  • Kunden & Mitglieder
  • Mitarbeiter
  • detaillierte Benutzerrollen
  • individuelle Rechnungen
  • Bankenschnittstelle
  • Lastschrift Zahll├Ąufe
  • frei konfigurierbares Mahnwesen
  • umfangreiche Statistiken
  • Zeiterfassung
  • CSV & DATEV Daten Export
Sicherheit
  • 100% SSL-Verschl├╝sselung
  • 100% DSGVO-konform
  • rechtssicheres Impressum
  • rechtssichere Datenschutzerkl├Ąrung
  • Clusterbasierte Serversysteme
  • redundante Backups
Optional
  • Eigene Webseite
  • Homepagebaukasten zur individuellen Gestaltung
  • Eigene Domain 1
  • Webhosting
  • Unbegrenzte E-Mail Konten 1
  • Kursanzeige auf externen Monitoren
1 sofern du diese bei uns kostenfrei verwalten m├Âchtest

Volle Rechnungs­kontrolle

Mit Kutego┬« hast du ├╝ber Handy, Tablet oder PC jederzeit alles im Blick und von ├╝berall Zugang zu allen Funktionen - selbst in der H├Ąngematte ...

  • Umfangreiches Rechnungs- & Mahnwesen
  • Schnittstelle zum Buchhaltungssystem sevDesk
  • Verwaltung der Kunden und deren Buchungen
  • Individuelle Benutzerrollen f├╝r Mitarbeiter oder Steuerberater
    (du entscheidest, welche Bereiche der Software eingesehen werden d├╝rfen)
Volle Buchhaltungskontrolle

Vertraue der umfangreichtsten Kursverwaltungs­software auf dem Markt.

Intuitiv zu bedienen - praxisnah entwickelt!

Neue Kunden

Deine Kurse sind auch au├čerhalb der Gesch├Ąftszeiten mit tagesaktuellen Kursinformationen f├╝r alle Kunden erreichbar und rund um die Uhr buchbar.

Zeitersparnis

Bis zu 80% des Verwaltungs­aufwandes werden durch unsere cleveren Automatismen und aussagekr├Ąftigen ├ťbersichten eingespart.

Nahtlose Integration

Nutze unsere Komplettl├Âsung inkl. Webhosting, Domain & E-Mail Konto oder integriere unser System in deine bestehende Webseite, z.B. ├╝ber Widgets oder unser WordPress┬« Plugin.

Vertraue unseren Bestandskunden

Werde auch du ein Teil von uns und digitalisiere dein Business jetzt!

Die h├Ąufigsten R├╝ckfragen unserer Kunden

Hast du eine eigene Webseite kannst du unsere Module per iFrame in deine Seiten einsetzen, z.B. das Kursmodul bei, mit dem deine Kunden direkt online buchen können. Weitere Module sind möglich. Deine Kunden haben einen eigenen Login.

Optional erhältst du eine eigene Webseite, die du vollumfänglich über den Homepagebaukasten selbst gestaltest.
Individuelle CSS Anpassungen sind möglich.

Im Webmodul ist eine Domain, das Webhosting und unbegrenzte E-Mailkonten sind im Preis inklusive. Der Domaintransfer zu uns ist kostenfrei. Die Übernahme deiner bisherigen E-Mail-Konten erfolgt nach Absprache.

Bestehende Kundendaten können aus einer von dir gelieferten CSV Datenquelle importiert werden. Kontaktiere uns vorab.

Folgende Kursarten können mit der Software vollumfänglich umgesetzt werden:

  • Kartenkontingente (1er-, 5er-, 10er-Karten etc., Anzahl kann selbst festgelegt werden)
  • Blockkurse (festes Start- und Enddatum)
  • Kursreihen (Aufeinanderfolgende Blockkurse in Abo-Reihenfolge)
  • Dauerkurse (wöchentlich wiederholend - ohne Enddatum)

Du legst individuell für jeden Kurs fest, welche Zahlungswege du deinen Kunden anbietest. Sämtliche Online-Zahlungen gehen direkt auf deine Konten. (PayPal, Sofortüberweisung, etc).

Unterst├╝tzte Zahlungs­arten f├╝r deine Kunden